Eksamensassistent (Pakkeansvarlig)

Generelt om pakkingsprosessen

Det er to større eksamensgjennomføringer per år ved Handelshøyskolen BI. Disse inntreffer en gang på høstsemesteret, med start i november til og med desember, og en gang på vårsemesteret med start i mai til og med juni. 

Eksamenen blir gjennomført i lokaler på Campus BI i Nydalen og noen ganger i forskjellige eksterne lokaler rundt omkring i Oslo.

Det er stort sett eksamensgjennomføring hver dag i disse periodene med varierende antall eksamener. Ved noen av de store dagene er det nærmere to tusen oppgaver som skal bestilles og pakkes til de forskjellige stedene.  Det krever stor grad av oversikt, nøyaktighet samt detaljkontroll da det er svært viktig at riktig materiale blir distribuert til riktig sted.

Hva skal du jobbe med?   

Arbeidsoppgavene vil i hovedsak bestå av følgende:   

• Bestille eksamensoppgaver fra vår trykkeritjeneste 
• Pakke eksamensoppgaver knyttet til skoleeksamener som avholdes ved campus Oslo 
• Følge opp kursansvarlige i henhold til deres oppsatte eksamener
• Registrere sykefravær
• Annet forefallende arbeid 

Hvem er vi på jakt etter?  

Vi søker etter pålitelige, ansvarsfulle, serviceinnstilte og engasjerte personer. Det er viktig for oss er at du er nøyaktig og strukturert, har en positiv holdning og er fleksibel, og at du ikke er redd for å bidra der det trengs. 

Hvordan søke?  

Registrer deg som bruker i BIs rekrutteringssystem Easycruit og last opp CV og legg ved en kortfattet søknad. Vi ønsker å bli kjent med deg, og i søknaden vil vi gjerne ha svar på følgende punkter: 

• Hvem er du? 
• Hvorfor ønsker du å jobbe hos oss? 
• Hva synes du er spennende med denne jobben?

I tillegg inngår det i stillingen og ha kontakt med institutt koordinatorer i forbindelse med purring av eksamensoppgaver og eventuelle korreksjoner. I tillegg må man følge opp med trykkeri for eventuelle henvendelser i forbindelse med bestilling av eksamensoppgaver.

Vi ser frem til å motta din søknad. Hvis du har spørsmål angående stillingen, er du velkommen til å kontakte Cristina Parmac på e-post: