Vil du bidra til god dokumentasjonsforvaltning i en viktig samfunnsvirksomhet?

Vi har ledig en fast stilling som arkivmedarbeider ved vårt kontor på Lysaker. Hos oss blir du en del av et hyggelig og kompetent fagmiljø i avdeling for fellestjenester og seksjon for IT som arkivtjenesten ligger under. Du får jobbe med hele spekteret av daglige driftsoppgaver i arkiv og dokumentasjonsforvaltning og må ha god oversikt i arbeidshverdagen. Vi ser etter deg som trives med ansvar og evner å sette deg inn i andres arbeidsprosesser. Vi søker en engasjert og kvalitetsbevisst medarbeider som får en sentral rolle i driften og utviklingen av arkivtjenestene våre og ønsker å bruke og videreutvikle sin arkivfaglige kompetanse. I denne stillingen vil du ha stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag. 

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som postmottak, journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.

• Gi brukerstøtte og veiledning innen arkiv- og dokumentforvaltningsområdet.  

• Bistå saksbehandlere med innsynsbegjæringer og behandle søknader om partsinnsyn knyttet til utenlandsk utdanning. 

• Bidra til utvikling, forvaltning og oppfølging av arkivfaglige rutiner, arbeidsprosesser, klassifikasjonssystem og dokumentasjonsplan.

• Bistå i systemforvaltning og -utvikling av Public360 med integrasjoner. 

Andre relevante arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.

Kvalifikasjoner

For denne jobben må du ha: 

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompenseres for utdanningskravet

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• høye digitale ferdigheter og god systemforståelse

   

Det er også en fordel om du har:

• kunnskap om eller erfaring med daglig drift innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning

• erfaring fra NOARK-baserte sak-/arkivsystemer

• erfaring med brukersupport og opplæring

• kjennskap til offentlig forvaltning og relevant regelverk

• kjennskap til dokumentasjonsplan, klassifikasjonssystem og BK-plan

• erfaring med innsynsbegjæringer og offentlig saksbehandling

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som trives med å samarbeide og som bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer og avdelinger. Du er serviceinnstilt og opptatt av å levere god støtte til kolleger og brukere av våre tjenester.

Videre er du strukturert og kvalitetsbevisst, og du har høy integritet i arbeidet ditt. Du arbeider selvstendig, tar ansvar for egne oppgaver og evner å gjøre gode faglige vurderinger. Samtidig er du nysgjerrig, fleksibel og løsningsorientert, og trives med en variert arbeidshverdag der oppgaver og prioriteringer kan endre seg.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver innenfor et komplekst og meningsfullt område   

• Et arbeidsmiljø med engasjerte og hyggelige kolleger og en interesse for jobben de gjør   

• Moderne og nyoppussede lokaler rett ved Lysakers strandlinje med kort avstand til kollektivknutepunkt (10 min. med tog fra Oslo S) og gode sykkelstier   

• Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse, som også tilbyr et av markedets billigste boliglån   

• Gode velferdsordninger som fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor 1-2 dager i uken, trening i arbeidstiden, gymsal med garderobe, mobiltelefonordning, sykkelparkering innendørs og subsidiert kantine

Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner som førstekonsulent eller rådgiver i lønnsspenn  575.000 - 750.000 kr. For å bli kvalifisert som rådgiver kreves minst 2 år relevant arbeidserfaring.

Vi ønsker å speile samfunnet 

I NOKUT ser vi mangfold som en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver - enten du har nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn eller av ulike grunner ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Din livserfaring kan bidra til å berike vårt fagmiljø og arbeidsplass. Vi tilrettelegger ved behov, for eksempel med fleksible arbeidstider, tekniske hjelpemidler og tilpassede lokaler. Vi sørger alltid for at minst én kvalifisert søker med slik erfaring blir innkalt til intervju.

Veien videre

Send søknaden din elektronisk via "Søk stillingen" øverst på denne siden. 

Vi ber om at du laster opp digitalt signerte vitnemål, direkte fra Vitnemålsportalen, samt attester under "Vedlegg" når du søker på stillingen.

Har du utdanning fra utlandet legger du ved en godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. 

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.