Administrasjonsmedarbeider- vikariat

For en av våre offentlige kunder sentralt i Oslo søker vi nå en strukturert og serviceinnstilt administrativ koordinator til et vikariat med oppstart så snart som mulig. Oppdraget varer frem til utgangen av januar 2027 og innebærer 3-4 arbeidsdager per uke.

Du vil bli en del av et team som arbeider med sluttfasen av en viktig stortingsmelding, og bidra med administrativ støtte i en periode med høyt aktivitetsnivå.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte til prosjekt- og fagteam
• Formatering og kvalitetssikring av dokumenter
• Koordinering og oppfølging mot trykkeri og andre eksterne samarbeidspartnere
• Praktisk oppfølging av leveranser og frister
• Generell administrativ bistand ved behov

Vi ser etter deg som har

• Erfaring med administrative oppgaver og koordinering, gjerne fra et Departement eller et Direktorat i Norge
• Svært gode ferdigheter i dokumenthåndtering og formatering
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
• God gjennomføringsevne og sans for detaljer

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring fra kommunikasjon, informasjonsarbeid eller lignende
• Interesse for samfunnsspørsmål, internasjonalt samarbeid eller utviklingspolitikk
• Grunnleggende kunnskap om utviklingspolitikk og offentlig forvaltning

Sikkerhet

Det er ikke et krav å ha sikkerhetsklarering for å utføre arbeidsoppgavene, men aktuell søker må kunne autoriseres. Har du allerede gyldig sikkerhetsklarering, er dette en fordel.

Vi tilbyr

• Et spennende oppdrag hos en anerkjent offentlig virksomhet
• Sentral arbeidsplass i Oslo
• Mulighet til å bidra i sluttfasen av et viktig samfunnsoppdrag
• Fleksibel deltidsstilling (3-4 dager per uke)
• Oppstart så nå snart som mulig og varighet ut januar 2027

Interessert? Vi vurderer kandidater fortløpende, så vi oppfordrer deg til å søke snarest med oppdatert CV og gjerne en kort søknadstekst på norsk.