Office Manager med administrativ støtte til CEO

Vi søker en erfaren Office Manager til en av våre kunder i Oslo, i et vikariat på om lag en måned. Du får ansvaret for den daglige driften av kontoret, og blir den som sørger for at alt det praktiske går rundt mens du er der. I tillegg gir du administrativ støtte til administrerende direktør ved behov.

Dette er et kort oppdrag med rask oppstart, så det passer for deg som har gjort dette før og som kan gå rett inn uten lang opplæring. Det kan bli aktuelt med forlengelse ut over den første måneden.

Arbeidsoppgaver

• Daglig drift og administrasjon av kontoret
• Praktisk tilrettelegging og oppfølging av det kontoret trenger fra dag til dag
• Koordinering av møter og møterom
• Ta imot og følge opp besøkende
• Kalenderkoordinering og praktisk støtte til administrerende direktør ved behov

Vi ser etter deg som

• Har erfaring fra kontoradministrasjon, Office Management eller tilsvarende rolle
• Er vant til å ha ansvaret for det praktiske på et kontor, og til å løse ting selv
• Behersker norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig
• Er trygg i Outlook, Teams og vanlige kontorverktøy
• Kan starte på kort varsel

Hvem du er

• . Svært strukturert, og holder oversikt uten at noen må minne deg på det
• . Serviceinnstilt, og møter både kolleger og besøkende på en god måte
• . Selvstendig og løsningsorientert, og tar tak i ting før de blir et problem
• . Diskré, siden rollen innebærer innsyn i kalender og informasjon på ledernivå

Vi tilbyr

• En tydelig og selvstendig rolle fra første dag
• Et kontor der arbeidet ditt merkes med en gang, av alle
• Sentral beliggenhet på Skøyen
• Oppstart snarest, med mulighet for forlengelse ut over den første måneden
• Lønn i henhold til likebehandlingsprinsippet, på linje med ansatte hos oppdragsgiver i tilsvarende stilling

Søknad

Oppstart er nært, så vi går gjennom søknadene fortløpende og kaller inn til samtale underveis. Kandidater kan bli valgt raskt, så søk gjerne så snart du kan. Søk med CV gjennom vår søknadsportal.