Executive Assistant søkes til voksende eiendomsutviklingsselskap

Ønsker du en sentral rolle tett på ledelsen i et ambisiøst eiendomsutviklingsselskap?

BoMer søker en strukturert, proaktiv og forretningsorientert person som vil jobbe tett med CEO, CFO og leder for prosjektutvikling. Selskapet er i en spennende utviklingsfase med høy aktivitet og flere prosjekter under utvikling, og vi ser etter en person som kan bidra til å skape struktur, fremdrift og effektiv koordinering. Dette er en stilling for deg som ønsker en variert arbeidshverdag i skjæringspunktet mellom administrasjon og eiendomsutvikling. Som Executive Assistant vil du bidra med både lederstøtte og forretningsstøtte til CEO og øvrig ledergruppe, og være en viktig bidragsyter til struktur, koordinering og fremdrift i organisasjonen. Stillingen innebærer ikke bare ansvar for administrativ støtte, men også et selvstendig koordineringsansvar og operativ avlastning av CEO gjennom oppfølging av prosjekter, beslutninger og sentrale prosesser.

Rollen er basert i Oslo, hvor vi holder til i attraktive lokaler i Observatoriegata 10 på Frogner, men en del reisedøgn må påregnes.

Sentrale arbeidsoppgaver

• forberedelse, deltakelse og oppfølging av møter med entreprenører, meglere, kommuner og andre samarbeidspartnere
• ansvar for oppfølging av kontrakter, frister og prosjektdokumentasjon, samt koordinering og oppfølging av fremdrift og beslutninger på tvers av prosjekter
• bindeledd mellom CEO og interne/eksterne aktører
• ansvar for CEOs kalender, møter, reiseplanlegging og praktisk logistikk, med løpende prioritering og koordinering på tvers av prosjekter
• sikre effektiv bruk av Microsoft 365, SharePoint, Asana og AI-verktøy
• sikre strukturert dokumentasjon og rapportering, samt utarbeide og kvalitetssikre korrespondanse og annet skriftlig materiale
• ad hoc-oppgaver knyttet til prosjektutvikling og drift

Ønskede kvalifikasjoner

• høyere utdanning på bachelornivå, relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• minimum to års relevant arbeidserfaring fra roller som Executive Assistant, PA, eiendomsmegling, eiendomsutvikling, administrasjon eller lignende
• interesse for eiendom vil telle positivt
• god kjennskap til Microsoft 365, i tillegg vil erfaring med bruk av AI-verktøy til effektivisering telle positivt
• fleksibilitet til å påregne reisevirksomhet, herunder reiser på kort varsel
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Vi ser etter en strukturert, fleksibel og løsningsorientert person som trives i et dynamisk miljø med høyt tempo. Du er komfortabel med å håndtere flere parallelle prosesser samtidig, har høy gjennomføringsevne og evner å prioritere godt i en hektisk hverdag. Som person er du nysgjerrig, proaktiv og har et genuint ønske om å tilegne deg ny kunnskap og utvikle deg videre. Du er robust, trives med direkte kommunikasjon og håndterer endringer og nye problemstillinger på en konstruktiv måte. Rollen innebærer tett samarbeid med CEO, øvrig ledergruppe og eksterne samarbeidspartnere. Derfor er det viktig at du utviser høy grad av diskresjon og håndterer fortrolig informasjon med integritet og profesjonalitet. Du er trygg i møte med ulike interessenter, bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen og evner å tilpasse kommunikasjonen til ulike målgrupper og situasjoner.

Hvorfor BoMer?

Dette er en nyopprettet stilling som gir deg en unik mulighet til å komme tett på ledelsen i et voksende eiendomsutviklingsselskap. Du vil få en variert og ansvarsfull arbeidshverdag med bred eksponering mot samarbeidspartnere, entreprenører og offentlige instanser. BoMer består av et lite og erfarent team med korte beslutningsveier, høy grad av tillit og stor gjennomføringsevne. Arbeidsmiljøet er uformelt, sosialt og preget av stor takhøyde for diskusjoner og nye ideer.

Neste steg

Dersom dette virker interessant, ber vi deg i henhold til GDPR søke via www.financepeople.no.

Ved spørsmål kan du kontakte FinancePeople ved:

• Svenn-Erik Warholm +47 917 37 272 / svenn-erik.warholm@financepeople.no
• Jannicke H. Lunder på +47 928 21 239 / jannicke.lunder@financepeople.no

Alle henvendelser behandles konfidensielt, og søknader vurderes fortløpende.

Vi håper å høre fra deg!