Executive Assistant – oppdragsbasert

Vi søker erfarne Executive Assistants som er interessert i å jobbe oppdragsbasert og gå inn i midlertidige oppdrag hos våre kunder.

Dette passer for deg som trives med variasjon, raskt setter deg inn i nye virksomheter og er vant til å gå inn som en trygg og profesjonell støttespiller for CEO, ledergruppe eller annen seniorledelse.

Det er viktig at du er tilgjengelig for rask oppstart og kan tre inn i oppdrag på kort varsel.

Som Executive Assistant vil du typisk få en sentral rolle tett på ledelsen, med ansvar for å skape struktur, sikre fremdrift og bidra til at ledergruppen kan bruke tiden sin der den skaper størst verdi.

Typiske ansvarsområder

• Tett støtte til CEO og øvrige medlemmer av ledergruppen
• Kompleks kalenderstyring, prioritering og møtekoordinering
• Planlegging og koordinering av ledermøter, styremøter og andre sentrale møtefora
• Utarbeidelse og koordinering av agendaer, presentasjoner og beslutningsunderlag
• Oppfølging av aksjonspunkter, frister og beslutninger
• Koordinering av reiser, arrangementer og eksterne møter
• Sikre god informasjonsflyt mellom ledelsen og interne og eksterne interessenter
• Bistå med ad hoc-prosjekter og oppgaver på vegne av ledelsen
• Håndtere sensitiv og konfidensiell informasjon med høy grad av diskresjon

Vi ser etter deg som

• Har solid erfaring som Executive Assistant, Personal Assistant eller tilsvarende
• Har erfaring med å støtte CEO, ledergruppe eller annen seniorledelse
• Er svært strukturert, proaktiv og trygg i en rolle med høyt tempo
• Er vant til å prioritere, ligge i forkant og håndtere mange parallelle oppgaver
• Kommuniserer profesjonelt og tillitsskapende på tvers av organisasjonen
• Har svært gode norsk- og engelskkunnskaper
• Er fleksibel og motivert for å jobbe i midlertidige og oppdragsbaserte roller
• Er tilgjengelig for rask oppstart og komfortabel med å gå inn i oppdrag på kort varsel

Vi er særlig interessert i å komme i kontakt med deg som ønsker fleksibiliteten og variasjonen som følger med oppdragsbasert arbeid, og som kan være tilgjengelig når behov oppstår hos våre kunder.