Studiekoordinator Etter- og videreutdanning

Fagskulen Vestland søkjer ein strukturert og serviceinnstilt studiekoordinator til avdeling for etter- og vidareutdanning (EVU). Vi ser etter deg som trivst med koordinering, planlegging og administrativ oppfølging, og som ønskjer å bidra til at studentar, faglærarar og samarbeidspartnarar opplever høg kvalitet gjennom heile studieløpet.

Som studiekoordinator vil du ha ei sentral rolle i den daglege drifta av EVU-tilboda våre. Du vil arbeide tett saman med EVU-teamet, fagmiljø og samarbeidspartnarar, og vere eit viktig kontaktpunkt for studentane. Arbeidskvardagen er variert og krev god struktur, høg gjennomføringsevne og evne til å handtere fleire oppgåver samstundes.

Du blir ein del av eit engasjert og utviklingsorientert miljø som arbeider for å møte kompetansebehova i arbeidslivet gjennom fleksible og relevante utdanningstilbod. EVU-avdelinga er plassert i Førde, men utviklar og leverer studietilbod i heile Vestland fylke, på tvers av alle studiestadane i Fagskulen Vestland.

Om Fagskulen Vestland

Med over 2000 studentar er Fagskulen Vestland ein av dei største offentlege fagskulane i landet. Fagskulen utdannar mellom anna morgondagens prosjektleiarar og mellomleiarar. Vi har åtte studiestadar frå Måløy i nord til Stord i sør. Vi er om lag 200 tilsette og har eit utviklingsorientert arbeids og læringsmiljø.

Fagskuleutdanning er ei høgare yrkesfagleg utdanning som byggjer på vidaregåande opplæring eller tilsvarande realkompetanse. Vi samarbeider tett med arbeidslivet i Vestland om å utvikle framtidsretta utdanningar, både studium som strekk seg over fleire år og kortare utdanningar.

Arbeidsoppgåver

• koordinere planlegging, gjennomføring og oppfølging av EVU-tilbod
• administrere opptak, studentoppfølging, undervisning, eksamen og avslutning av studium
• produsere og oppdatere innhald til nettsider og ulike informasjonskanalar
• rettleie studentar og andre i bruk av Fagskulen Vestland sine IT-system
• vere kontaktpunkt for studentar, faglærarar og samarbeidspartnarar gjennom studieløpet
• arbeide i system som Visma InSchool, Wiseflow, Elements og Microsoft 365
• rettleie studentar og søkjarar i spørsmål knytt til studium, opptak og regelverk
• handtere postmottak og bidra til god informasjonsflyt internt og eksternt
• bidra til rapportering, kvalitetsarbeid og administrativ oppfølging av studietilboda
• delta i utvikling og forbetring av rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar
• utføre andre relevante oppgåver etter behov

Kvalifikasjonar

• relevant utdanning (fagbrev, generell studiekompetanse, høgare yrkesfagleg utdanning eller høgare utdanning)
• relevant realkompetanse kan kompensere for manglande formell utdanning
• erfaring frå studieadministrasjon, kundeservice eller anna administrativt arbeid
• erfaring frå utdanningssektoren eller offentleg forvaltning er ein fordel
• god digital kompetanse
• god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk

Personlege eigenskapar

• er serviceinnstilt, imøtekomande og oppteken av å skape gode opplevingar for studentar og samarbeidspartnarar
• arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk
• har god evne til å planleggje, koordinere og følgje opp oppgåver
• trivst med fleire parallelle arbeidsoppgåver og høgt aktivitetsnivå i periodar
• tek ansvar, arbeider sjølvstendig og finn gode løysingar
• samarbeider godt med andre og bidreg til eit positivt arbeidsmiljø
• er utviklingsorientert og ønskjer å bidra til gode rutinar og kontinuerleg forbetring

Vi tilbyr

• gode moglegheiter for fagleg utvikling
• løn etter avtale/løn etter tariff i kommunal sektor
• gode offentlege pensjons- og forsikringsordningar
• stillinga er eit engasjement med moglegheit til forlenging