Dokumentcontroller

Vi ser etter en strukturert og engasjert dokumentcontroller som vil bidra til kvalitet, presisjon og flyt i noen av landets mest komplekse byggeprosjekter!

Hos oss blir du en del av et sterkt fagmiljø der samarbeid, digital utvikling og faglig stolthet står i sentrum. Du får jobbe tett med prosjektledelse, økonomi og styring , og være med på å sikre at dokumentasjon og informasjonsflyt holder topp kvalitet i byggingen av morgendagens sykehus.

Arbeidsoppgaver

Sentrale oppgaver og ansvar i denne stillingen:
- Ivareta dokumentkontroll og sikre sporbarhet av prosjektets tekniske og administrative dokumentasjon
- Vedlikeholde relevante moduler i Omega (dokumentregister, korrespondanseregister, Arena/delte mapper)
- Sørge for korrekt koding, format og lagring av dokumenter i henhold til prosjektets kodemanual og Sykehusbygg HFs retningslinjer
- Bidra til opplæring og brukerstøtte for prosjektets aktører innen dokumentstyring
- Sikre at dokumentleveranseplaner og distribusjonslister følges opp
- Påse at dokumentasjon blir arkivert i tråd med instruks fra arkivansvarlig ved overlevering
- Delta i våre interne nettverk for dokumentcontrollere, og bidra til å utvikle morgendagens metodikk og løsninger innen fagfeltet

Kvalifikasjoner (overskrift)

For å lykkes i rollen mener vi du må inneha følgende kvalifikasjoner:
- Utdanning på bachelor- eller fagskolenivå innen administrasjon, tekniske fag, dokumenthåndtering eller tilsvarende relevant bakgrunn
(særlig relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning)
- Erfaring med dokumentkontroll i større prosjekter innen bygge-, anleggs og eiendomsbransjen

Det vil tillegges positiv vekt om du i tillegg har:
- Erfaring med Omega som prosjektstyringsverktøy
- Erfaring fra offentlige oppdragsgivere

Vi legger også vekt på dine personlige egenskaper og ser gjerne at du er:
- Systematisk og nøyaktig: Trives med orden, detaljer og rutiner – oppdager raskt feil eller avvik
- Strukturert: Evner å bygge og vedlikeholde gode prosesser for dokumentflyt, versjonskontroll og kvalitetssikring
- Ansvarsbevisst: Tar eierskap til egne oppgaver og sikrer at krav til kvalitet og tidsfrister overholdes
- Løsningsorientert: Ser praktiske løsninger og bidrar til fremdrift selv i komplekse situasjoner
- Teknologisk nysgjerrig: Liker å ta i bruk nye digitale verktøy

Hvorfor jobbe hos oss?
I Sykehusbygg HF får du en spennende og variert arbeidshverdag med et tydelig samfunnsoppdrag – du bidrar til å utvikle fremtidens sykehus. Vi satser på våre medarbeidere og legger til rette for faglig utvikling gjennom kurs, etter- og videreutdanning og kompetansebygging i prosjektene våre. Du vil bli en del av et sterkt fagmiljø med høy kompetanse innen prosjektgjennomføring, og jobbe tett med engasjerte kollegaer på tvers av fag. Vi tilbyr fleksible arbeidsformer og har fokus på en god balanse mellom arbeid og fritid.

Arbeidssted vil være vårt nybygde avdelingskontor på Campus Ullevål i Oslo. Der har vi nå samlet de aller fleste av våre medarbeidere med kontorsted Oslo - hvor prosjektmedarbeidere, kunnskapsmedarbeidere og øvrige støttefunksjoner sitter sammen i et felles fagmiljø!

Sykehusbygg HF har ansvar for prosjekter over hele landet, og som ansatt må du derfor påregne noe reisevirksomhet.

Sykehusbygg HF er i stadig utvikling og endringer skjer raskt. Dersom det i løpet av rekrutteringsprosessen oppstår rekrutteringsbehov med tilsvarende kvalifikasjonskrav eller nært beslektede stillinger i foretaket, kan søkerliste også bli benyttet til å rekruttere inn i disse rollene.

Dokumentgjennomgang av din utdanning og erfaring er en viktig del av vårt vurderingsgrunnlag. Vi ber deg derfor laste opp dette i din profil i rekrutteringsløsningen slik at dokumentene er tilgjengelig for oss før eventuelt førstegangsintervju.

Som hovedregel oppføres alle søkere på offentlig søkerliste. Søkere som anmoder om å bli unntatt fra denne, bes begrunne dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke kan tas til følge, vil søker bli kontaktet før søkerlisten offentliggjøres. Jfr. Offentleglova §25 annet ledd.