Fana Golfklubb

Den vi ser etter vil få ansvar for å følge opp klubbens HMS-system. Rollen innebærer å sikre god struktur, dokumentasjon og oppfølging. Innen HR vil du ha ansvar for sentrale prosesser og oppfølging. I tillegg til dette vil du få oppgaver innen økonomistyring og oppfølging av utvalgte leverandører. Det er en fordel at du har grunnleggende kjennskap til HMS- og personalarbeid. Vi ser etter deg som arbeider strukturert og selvstendig, tar ansvar og følger opp oppgaver på en god måte. Samtidig er det viktig at du samarbeider godt med andre, da vi er en liten administrasjon som jobber tett sammen mot felles mål. Vi setter pris på en positiv innstilling og godt humør i hverdagen.

Oppgaver og ansvarsområder inkluderer:

• HMS; Fana Golfklubb har ulike avdelinger med ulike behov og ulike dokumentasjonskrav.

• HR; arbeidsavtaler, ansattes utstyr og tilganger, oppfølging av timelister, ferie og fravær, personalhåndbok.

• Økonomi; blant annet kontering, reiseregninger, fakturering og oppfølging av reskontro. Etter hvert kan oppgavene bli utvidet til utarbeidelse av månedsrapporter, samt bistand ved årsavslutning og budsjettarbeid.

• Andre oppgaver, eksempelvis innkjøp klubbhus, samt kontaktperson for utvalgte leverandører.

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra HMS-arbeid, som du eventuelt kan bygge videre på med kursing.

• Erfaring fra HR- og personalarbeid er en fordel.

• Har noe regnskaps-forståelse og er komfortabel i Excel. Du trenger ikke være ekspert, da oppgavene i begynnelsen vil være enkle. Vi har ekstern regnskapsfører, og du må kunne kommunisere med denne.

• Er løsningsorientert, og brenner for å levere et godt produkt.

• Er nysgjerrig, effektiv, strukturert, og trives med hektiske perioder.

• Behersker norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Hos oss får du:

• En sentral rolle i en golfklubb med fantastisk beliggenhet, ambisjoner og god økonomi.

• Heltidsstilling. Redusert stillingsbrøk kan diskuteres dersom dette er ønskelig.

• God opplæring.

• En veldrevet klubb med hyggelige og engasjerte medlemmer og kolleger.

• Konkurransedyktige betingelser.