Norges ledende produsent av spesialtilpassede rullestoler har plass til en til!

Administrativ leder søkes til innovativt selskap innen spesialtilpassede rullestoler.

Ergoseat søker en strukturert, engasjert og løsningsorientert administrativ leder som vil bli en sentral del av vår virksomhet. Hos oss får du en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke både drift, rutiner og utviklingen av selskapet.

Du vil jobbe tett sammen med daglig leder og resten av organisasjonen, og få en nøkkelrolle i å sikre at den daglige driften flyter godt – slik at vi kan fortsette å levere innovative løsninger som gjør en forskjell for våre brukere.

Om stillingen

• Ha ansvar for den daglige administrative driften og bidra til gode rutiner og effektiv arbeidsflyt.

• Være en viktig støtte for daglig leder i den daglige driften av virksomheten.

• Ha hovedansvar for utarbeidelse og oppfølging av tilbud, ordre og fakturering.

• Være et viktig kontaktpunkt for lokale terapeuter, NAV Hjelpemiddelsentral og øvrige samarbeidspartnere.

• Planlegge innkjøp, innhente tilbud og bestille varer fra nasjonale og internasjonale leverandører.

• Bidra til planlegging og koordinering av produksjon og leveranser gjennom våre interne systemer og rutiner.

• Bidra til videreutvikling og forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og administrative systemer.

• For den rette kandidaten kan stillingen også utvikles til å omfatte personalansvar og et utvidet lederansvar over tid.

Hvem ser vi etter?

Vi tror du er en person som trives med ansvar og liker å skape struktur. Du motiveres av å få ting til å fungere, ser hva som må gjøres og tar initiativ når det trengs.

Vi ser gjerne at du har:

• Erfaring fra administrasjon, drift, prosjektledelse eller tilsvarende rolle.

• God økonomisk og kommersiell forståelse.

• Erfaring med tilbudsarbeid, kundeoppfølging og koordinering.

• Gode digitale ferdigheter og evne til å sette deg inn i nye systemer og arbeidsmetoder.

• Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

• Erfaring kan kompensere for formell utdanning.

Personlige egenskaper

• Strukturert og løsningsorientert.

• Selvstendig og ansvarsbevisst.

• Positiv og serviceinnstilt.

• God til å samarbeide og skape tillit.

• Nysgjerrig og motivert for å lære.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i en markedsledende bedrift med korte beslutningsveier.

• En variert arbeidshverdag med stor grad av tillit og selvstendighet.

• Mulighet til å påvirke utviklingen av både stillingen og selskapet.

• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjonsordninger.

• Et inkluderende og positivt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse.

• En meningsfull jobb hvor du bidrar til løsninger som gir mennesker økt livskvalitet.