Controller legemiddelberedskap

Sjukehusapoteka Vest (SAV) er det største farmasifaglege miljøet på Vestlandet og føretaket er eigd av Helse Vest RHF.
Føretaket sitt beredskapsarbeid er tett knytt mot helseføretaka sine behov samt regionalt og nasjonalt planverk. Helse Vest og SAV ivaretek arbeid med å drifte nasjonale legemiddelberedskapslager (B180) for primær- og spesialisthelsetenesta.

Vår gode kollega går no av med pensjon og vi har ledig fast stilling som controller.
I stillinga vil du jobbe saman med resten av teamet og våre samarbeidspartnarar for å sikre god nasjonal legemiddelberedskap i spesialisthelsetjenesten og primærhelsetjenesten.

Stillinga er lagt til fagavdelinga/føretaksadministrasjonen i Sjukehusapoteka Vest i Bergen.
Seksjon for legemiddelberedskap består av seksjonsleiar, fire rådgjevarar og ein controller.

Det er ønskjeleg med oppstart snarast eller etter avtale.

Arbeidsoppgåver

• Prosesseigar for økonomisk styring og finansiering av nasjonalt legemiddelberedskapslager
• Hovudansvar for avtaleoppfølging/forvaltning for B180-lageret
• Gjennomføre analysar med omsyn til innhald i lager, volum og lagerverdi
• Følgje opp legemiddel-leverandørar og grossistar med omsyn til leveransar
• Delta i sakshandsaming av søknader om uttak av beredskapslager i samarbeid med rådgjevar legemiddelberedskapslager
• Utarbeide forvaltingsbudsjett og prognosar
• Kvalitetssikring av fakturagrunnlag og forvaltningskostnader frå grossistar
• Leie / delta i forvaltingsmøter med grossistar og andre samarbeidspartar
• Rapportering til leiing
• Rapportering myndigheter etter avtale med leiar
• Saksførebuing og -handsaming til ulike møter og formål
• Bidra til å utvikla og følgja opp ansvars- og oppgåvematrisa til seksjonen
• Andre oppgåver som er relaterte til drift
• Andre arbeidsoppgåver kan tilfalla ved behov

Kvalifikasjonar

• Det er ønskjeleg med utdanning innan økonomi på bachelor- eller masternivå
• God kompetanse i Excel og erfaring med Business Intelligence-verktøy
• God IKT kompetanse og systemforståing Erfaring frå økonomifunksjon/ controllar i større organisasjon
• Erfaring frå arbeid med verdikjeder og logistikk er ein fordel
• Erfaring frå prosjektarbeid er ein fordel
• God munnleg og skriftleg framstillingsevne

Personlege eigenskapar

• Gode kommunikasjons- og samarbeidseigenskapar
• Systematisk, strukturert og løysingsorientert
• Analytisk, med evne til å sjå heilskap så vel som detaljar
• Initiativrik, sjølvstendig og bidreg til eit positiv arbeidsmiljø
• Du er framoverlent og taklar høgt arbeidstempo i periodar
• Personlege eigenskapar vil bli lagt vekt på ved tilsetting

Vi tilbyr

• Ei utfordrande og spanande stilling
• Høve til fagleg og personleg utvikling
• Godt og uformelt arbeidsmiljø
• Løn etter avtale, god pensjons- og forsikringsordning

Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.