Klinikkkoordinator/tannhelsesekretær

Er du en strukturert og engasjert person som liker å ta ansvar, skape god flyt og bidra til et godt arbeidsmiljø? Da kan dette være stillingen for deg! Vi søker en klinikkkoordinator som skal bidra til effektiv og strukturert drift av vår klinikk i Bergen. Rollen kombinerer koordinering og administrative oppgaver med praktisk arbeid som tannhelsesekretær eller klinikkassistent. Som klinikkkoordinator blir du et viktig bindeledd mellom klinikken og administrasjonen. Du vil få en sentral rolle i den daglige driften og bidra til gode pasientopplevelser, godt samarbeid og best mulig utnyttelse av klinikkens kapasitet og ressurser.

Om stillingen

Som klinikkkoordinator vil du blant annet:

• Koordinere og følge opp den daglige driften av klinikken

• Bidra til god bemanning, arbeidsfordeling og planlegging

• Koordinere bemanningen ved sykdom, ferie og annet fravær

• Ha overordnet ansvar for resepsjonsfunksjonen

• Bidra til god pasientflyt og effektiv utnyttelse av timebøkene

• Følge opp pasienthenvendelser på en profesjonell og serviceorientert måte

• Følge opp varebeholdning, bestillinger, utstyr og praktiske driftsbehov

• Koordinere den praktiske delen av oppstart og avslutning for medarbeidere

• Bidra til at klinikkens rutiner, kvalitetskrav og HMS-arbeid følges

• Videreformidle informasjon mellom klinikken, ledelsen og administrasjonen

• Utføre ordinære oppgaver som tannhelsesekretær eller klinikkassistent som assistering, rengjøring osv

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring som tannhelsesekretær eller klinikkassistent

• Arbeider strukturert, selvstendig og løsningsorientert

• Tar initiativ og ansvar i en travel arbeidshverdag

• Har god oversikt og evne til å prioritere mellom ulike oppgaver

• Kommuniserer tydelig, profesjonelt og respektfullt

• Er serviceinnstilt og opptatt av gode pasientopplevelser

• Bidrar positivt til samarbeid og arbeidsmiljø

• Har forståelse for effektiv drift og god ressursutnyttelse

• Er trygg på bruk av digitale arbeidsverktøy

• Behersker norsk godt, både muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

• En variert og ansvarsfull rolle med mulighet til å påvirke klinikkens utvikling og daglige drift

• En spennende kombinasjon av administrative, koordinerende og praktiske oppgaver

• Tett samarbeid med dyktige behandlere, klinikkmedarbeidere og administrasjonen

• Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling

• En attraktiv bonusordning der du selv kan påvirke resultatet gjennom egen innsats og gode prestasjoner