Er du serviceinnstilt, strukturert og trives i en hektisk hverdag med mange baller i luften?

Vi ser etter en positiv og løsningsorientert kollega som ønsker en sentral rolle i vår administrasjon. Hos oss får du en variert arbeidshverdag med ansvar for kursadministrasjon, koordinering og kundekontakt. Du vil samarbeide tett med både selgere, Business Managere, instruktører og kursdeltakere, og bidra til at våre kurs og aktiviteter gjennomføres på en profesjonell og effektiv måte.

Vi er en arbeidsplass hvor du blir utfordret, utvikler deg og har det gøy på jobb. Du blir en del av et kompetent og inkluderende miljø med korte beslutningsveier, stor påvirkningsmulighet og gode utviklingsmuligheter.

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon av kursdeltakere, kurs og kursdokumentasjon
• Planlegging og koordinering av kursgjennomføringer
• Diverse administrative oppgaver
• Tett samarbeid med Business Managere og salgsavdelingen
• Koordinering av transport og overnatting for instruktører
• Administrasjon av testsenter ved behov
• Bemanning av resepsjon og sentralbord
• Kundekontakt og oppfølging av henvendelser

Vi ser gjerne at du har

• Erfaring fra administrasjon, kundeservice, koordinering eller lignende roller
• Meget gode digitale ferdigheter og er en trygg bruker av PC som arbeidsverktøy
• Evne til å se helheten og prioritere oppgaver i en travel hverdag
• Erfaring fra konferanse-, hotell-, reiselivs- eller servicebransjen er en fordel
• Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Interesse for IT og nysgjerrighet på ny teknologi

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Strukturert, nøyaktig og detaljorientert
• Trives med høyt tempo og mange parallelle oppgaver
• Positiv og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner og godt humør
• Glad i å jobbe med mennesker og skape gode opplevelser

Vi tilbyr

• En variert og spennende arbeidshverdag
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Moderne lokaler med sentral beliggenhet
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode utviklingsmuligheter
• En arbeidsplass med stor grad av tillit og påvirkningskraft