Administrativ medarbeider - Public 360 og brukerstøtte

For kunde søker vi etter en erfaren og allsidig administrativ medarbeider til et midlertidig oppdrag.

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt administrativ medarbeider som kan bidra med daglig oppfølging av sak- og arkivsystemet Public 360 (P360), brukerstøtte og øvrige administrative oppgaver.

Om stillingen

• Arbeidssted: Oslo sentrum

• Oppstart: I august

• Varighet: I første omgang ut året

• Omfang: Deltid er ønskelig, men 100 % stilling kan være aktuelt

• Arbeidsmiljø: Du blir en del av et team på ca. 30 ansatte
   

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil ha en variert arbeidshverdag med både systemrelaterte, administrative og arkivfaglige oppgaver. Sentrale arbeidsoppgaver vil være:

• Daglig oppfølging og administrasjon av sak- og arkivsystemet Public 360 (P360)

• Brukerstøtte og veiledning til ansatte, primært ansikt til ansikt

• Arkivarbeid og opprydding i arkivrelaterte oppgaver

• Administrativ støtte til saksbehandlere

• Medlemshåndtering og medlemsrelaterte oppgaver

• Generelle kontoradministrative oppgaver

• Bistand med skriftlige leveranser, blant annet høringsuttalelser og annet administrativt tekstarbeid, ved behov

• Andre administrative oppgaver ut fra behov og kandidatens kompetanse
   

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Svært god kompetanse i Public 360 (P360 et må krav)

• God digital forståelse og generell systemkompetanse

• Erfaring med brukerstøtte og evne til å veilede ansatte på en tydelig og serviceorientert måte
   

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring med Admincontrol

• Erfaring fra arkiv- og dokumentforvaltning

• God skriftlig formuleringsevne

• Erfaring med administrativt arbeid og medlemsforvaltning

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en person som raskt kan sette seg inn i oppgaver og systemer, og som trives med en variert administrativ arbeidshverdag. Du er strukturert, fleksibel og løsningsorientert, samtidig som du er trygg i møte med kolleger som trenger hjelp og veiledning.