FJ Klima søker HR- og administrasjonskoordinator

Konsernet er i utvikling, og vi ønsker å styrke laget med en HR- og administrasjonskoordinator som vil jobbe tett på både mennesker og den daglige driften.

Dette er en variert rolle for deg som liker å følge opp mennesker, tilrettelegge og bidra til at hverdagen fungerer godt – også når planer endrer seg og flere ting skjer samtidig.

Du blir en viktig støtte for både medarbeidere og ledere, og vil bidra gjennom hele arbeidsforholdet – fra onboarding og løpende oppfølging til en ryddig offboarding når noen går videre. Med over 100 kollegaer på tvers av ulike roller og lokasjoner får du en bred kontaktflate og en variert arbeidshverdag.

For oss handler god HR om å legge til rette for at folk kan gjøre en god jobb, at lederne får støtte og at organisasjonen har den flyten som trengs for videre utvikling og vekst.

Hva skal du jobbe med?

Du vil blant annet:

• følge opp medarbeidere gjennom hele arbeidsforholdet

• støtte ledere i det daglige personalarbeidet

• bidra i sykefraværsoppfølging og tilrettelegging

• følge opp HMS, rutiner og dokumentasjon

• utarbeide og oppdatere arbeidsavtaler, stillingsbeskrivelser og personalhåndbok

• koordinere kurs, opplæring og onboarding

• bidra med administrative oppgaver i den daglige driften

• planlegge og koordinere sosiale arrangementer og andre tiltak for arbeidsmiljøet

Noen oppgaver er planlagte. Andre dukker opp underveis. Du må derfor trives med en hverdag hvor prioriteringer kan endre seg, samtidig som du klarer å følge opp det som er viktig.

Hvem ser vi etter?

Vi ser for oss at du har relevant utdanning innen HR/personalledelse, organisasjon og ledelse, administrasjon, HMS eller andre relevante fagområder.

Erfaring med sykefraværsoppfølging, arbeidsavtaler og støtte til ledere er ønskelig, men ikke et krav.

Personaloppfølging innebærer både positive og mer krevende situasjoner. Du må derfor være komfortabel med å møte mennesker når ting går godt, men også når det er behov for tydelig oppfølging, tilrettelegging eller vanskelige samtaler.

Vi tror du passer godt dersom du:

• ser menneskene rundt deg og bygger tillit

• kommuniserer tydelig og respektfullt

• står støtt også i krevende samtaler og situasjoner

• klarer å balansere hensynet til den enkelte med virksomhetens behov

• håndterer at flere ting skjer samtidig

• liker å finne praktiske løsninger og legge til rette

• tar ansvar og følger saker videre

• håndterer konfidensiell informasjon profesjonelt

• ser hvordan god personaloppfølging kan bidra til bedre flyt og videre vekst

Hvorfor FJ Klima?

Du får en rolle tett på både mennesker og drift, og mulighet til å påvirke hvordan vi jobber med HR og medarbeideroppfølging fremover. Rollen vil gi bred erfaring innen HR, HMS, sykefraværsoppfølging, arbeidsrett og lederstøtte, og vi legger til rette for relevante kurs og faglig påfyll etter behov. Målet er at du skal kunne utvikle deg sammen med rollen og gradvis bygge enda sterkere kompetanse innen HR-faget.

Vi har korte beslutningsveier og ønsker oss en kollega som ikke bare utfører oppgaver, men som ser hvor eget bidrag kan gjøre arbeidshverdagen enklere og organisasjonen bedre.

Slik søker du

Vi trenger ikke en lang eller «perfekt» søknad. Vi ønsker først og fremst å bli litt kjent med deg.

Send oss en kort CV og noen ord om:

• hvorfor denne rollen virker interessant for deg

• hva slags arbeidshverdag du trives best i

• hva du mener du kan bidra med hos oss

• hva som er viktig for deg for å trives og lykkes i en ny jobb

Du trenger ikke skrive langt – vi tar heller resten av praten når vi møtes.