Administrativ medarbeider søkes til Nordia Law

Er du en person som trives med mennesker, liker å ha oversikt og som tar tak i ting før andre rekker å tenke på det?

Da kan dette være stillingen for deg.

Nordia Law Advokatfirma søker en utadvendt, pålitelig og selvstendig administrativ medarbeider i 50 % stilling.

Rollen er sentral i kontorhverdagen, og passer perfekt for deg som liker å skape struktur, orden og god flyt.

Om rollen

Hos oss blir du et naturlig kontaktpunkt i firmaet.

Du sørger for at kontoret fungerer i praksis, at møter går smidig, og at både kolleger og besøkende føler seg godt ivaretatt.

Vi er et lite miljø der alle bidrar, og vi ser etter deg som liker ansvar og tar eierskap – uten behov for tett oppfølging.

Arbeidsoppgaver

• Fakturering og oppfølging av klientfakturaer

• Saksregistreing og kundekontroll (KYC/AML)

• Dokumenthåndtering og generell administrativ bistand

• Daglig kontordrift og administrativ støtte

• Sørge for at møterom er orden, og enkel tilrettelegging ved møter (inkludert kaffe)

Stillingen innebærer ikke regnskapsføring.

Firmaet har ekstern kantineløsning.

Hvem tror vi du er?

• Du er sosial, imøtekommende og komfortabel med å ta plass i rollen

• Du ser hva som må gjøres – og gjør det

• Du liker ansvar og trives med å holde oversikt

• Du har erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra advokatfirma eller annen profesjonell virksomhet

• Du er strukturert, nøyaktig og til å stole på

• Du har gode IT-kunnskaper

Vi tilbyr

• 50 % stilling

• En selvstendig rolle med stor grad av tillit

• Et hyggelig og uformelt fagmiljø

• Moderne lokaler og effektive systemer

• Konkurransedyktige betingelser etter erfaring

Søknad.

Søknader vurderes fortløpende.