Er du vår nye rådgiver med interesse for avtale forvaltning?

Vi søker en avtaleforvalter til vår avdeling.

Vi ønsker deg som har interesse og erfaring med å bidra til aktiv avtaleforvaltning innen eiendom og tekniske fag. Du finner det interessant å bidra til gode avtaler som sikrer god drift og gode rammeavtaler for utførende innen eiendom, på tvers av fagområdene. Vi kan tilby en spennende og krevende stilling som er viktig for oss, både for god kvalitet og konkurransedyktige tjenester ut til våre brukere.

Rollen er lagt til stab i avdelingen, og rapporterer faglig til spesialrådgiver innen avtaleforvaltning.

Arbeidsoppgaver

• Forvalte avtalene

Være pådriver å samkjøre service og rammeavtaler på tvers av lokasjonene/fagenheter innen tekniske fag. Bidra til god kvalitet og konkurransedyktige kostnader for avtalene som fagenhetene anvender i deres hverdag.

Identifisere forbedringsområder og bidra til implementering av disse

• Forvalte rammeavtaler med utførende leverandører

Koordinere prosessene ved etablering/reetablering av avtaler for utførende innen alle fag i samarbeid med fagansvarlige og Eiendoms, forvaltnings og utviklingsavdelingen.

• Garantioppfølging

Forvalte oversikten over alle leveranser og bidra til at vi følger opp ift. garantier og utløp av disse som avdelingen har ansvar for. Som avtaleforvalter vil du få ansvar for hele livssyklusen til virksomhetens avtaler. Dette innebærer et bredt spekter av oppgaver, blant annet: Strategi, planlegging og styring

• Operativ avtaleforvaltning

Sørge for at avtaler etableres, vedlikeholdes og følges opp gjennom hele avtaleperioden.
Utforme og kvalitetssikre avtaledokumenter, kontraktsoppfølging- og rapporteringsrutiner.

• Leverandør- og kontraktsoppfølging

Gjennomføre regelmessige leverandøroppfølgingsmøter og evalueringer.
Følge opp kvalitet, leveranser, KPI-er, avvik og forbedringstiltak.
Sørge for god dokumentasjon av kontraktsoppfølging og sikre sporbarhet i beslutninger.

• Etterlevelse og kvalitet

Sikre at virksomheten etterlever lov og forskrift om offentlige anskaffelser (LOA/FOA). Bidra til internkontroll, revisjoner og risikoreduserende tiltak knyttet til anskaffelser og avtaleforvaltning.
Håndtere eventuelle avvik, endringsbehov og kontraktsmessige problemstillinger.

• Analyse og rapportering

Utarbeide analyser av avtaleporteføljen, herunder kostnader, avtalelojalitet, gevinstrealisering og risiko.
Bidra til dataunderlag for ledelsesrapportering og strategiske beslutninger.
Utvikle KPI-er og måleparametere for å følge opp effekten av avtaler.

• Samhandling og kompetanseheving

Støtte organisasjonen i bruk av avtaler og bidra til god etterlevelse av interne anskaffelses- og avtaleregler.
Bistå med opplæring, veiledning og kompetansebygging innen offentlig avtale- og kontraktsforvaltning.
Samarbeide tett med anskaffelsesteamet i anskaffelsesprosesser som krever innsikt i eksisterende avtaler og leverandørprestasjon.

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelor grad innen økonomi, jus, eller offentlig forvaltning innen anskaffelser, kontrakt, administrasjon og styring (ved lang relevant erfaring, kan kravet vurderes).
• Minimum 2 års erfaring innen avtaleforvaltning eller kontraktsoppfølging, fortrinnsvis i offentlig sektor, og innen eiendom. Nyutdannede vil også bli vurdert.
• God kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser (LOA/FOA).
• Erfaring med sertifiseringer innen innkjøp/kontrakt.
• Erfaring med bruk av IT-hjelpemidler som Teams, Word, Excel, PowerPoint og Project.

Personlige egenskaper

• Samarbeidsvillig, og evner å skape gode relasjoner og samarbeide på tvers av organisatoriske enheter
• Ansvarsfull
• Godt humør
• Analytisk og helhetstenkende
• Jobber systematisk, strukturert og analytisk
• Helhetstenkende

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.