Spesialrådgiver innen prosjektledelse, kvalitetsarbeid og virksomhetsstyring

En viktig og spennende spesialrådgiverstilling i en av sykehusets største divisjoner:

Vi skal nå styrke og videreutvikle vårt rådgiverteam og samtidig bygge kompetanse innen prosjektarbeid/-ledelse og digital kompetanse – Er du den vi søker etter og vil bli vår nye kollega?

Spesialrådgiverstillingen er rettet mot hovedområder innen prosjektledelse, virksomhetsstyring og kvalitetsforbedring. Dette er viktige satsingsområder for divisjonen, og prosjektarbeid/-ledelse og digitalkompetanse er viktige virkemidler for at vi skal lykkes med å nå målene våre. Kombinasjonen av oppgaver gir en god dynamikk med brede kontaktflater og innsikt i divisjonen og sykehuset.

Spesialrådgiver er organisert under medisinsk sekretariat som er rådgivende for medisinsk divisjonsdirektør. Spesialrådgiver vil samarbeide tett både med divisjonens ledere og medarbeidere i sekretariatet. Prosjekt- og forbedringsarbeid vil gjennomføres i fagavdelingene, og foregå i nært samspill med lokale ledere og ansatte tett på den kliniske virksomheten.

Hvem er du?

Vi søker deg som har bred erfaring, kompetanse og interesse for å arbeide med virksomhetsstyring og kvalitetsforbedring, og som har kompetanse og erfaring innen prosjektmetodikk og prosjektledelse. Du er utviklingsorientert, lærevillig, strukturert, selvstendig og har god gjennomføringsevne. Innovativ og evne til å lese terrenget.

Du trives med å jobbe selvstendig og i team, og å bygge gode relasjoner. Du er trygg, initiativrik og bekvem i en rolle hvor du "holder i trådene". Det er nødvendig at du er fleksibel og evner å prioritere arbeidsoppgavene i tråd med virksomhetens behov. Stillingen krever god struktur, systematikk og evne til å holde oversikt over mange oppgaver og prosesser samtidig.

Høres dette spennende ut, så oppfordrer vi deg til å søke! Ta gjerne kontakt om du ønsker mer informasjon.

Arbeidsoppgaver

• Utvikle og koordinere vårt arbeid med virksomhetsplanlegging, mål- og strategiarbeid og resultatoppfølging
• Rådgivning og veiledning innenfor virksomhetsstyring, kvalitet- og pasientsikkerhetsarbeid, internkontroll, risiko og sårbarhetsanalyser og helse, miljø og sikkerhet (HMS)
• Veilede og bidra aktivt inn i divisjonens forbedringsarbeid
• Delta i og være prosjektleder i aktuelle prosjekter
  
• Bistå og veilede direktør og avdelingsledere i forberedelser til kvalitets- og arbeidsmiljømøter
  
• Gi råd og veiledning innen avviksbehandling, samt være systemadministrator for divisjonen innen kvalitetsstyringssystemet EQS og bidra aktivt med veiledning og undervisning i bruk av systemet
• Følge opp, veilede og koordinere saksbehandling innen klage-, tilsyns- og erstatningssaker
  
  Arbeidsoppgavene vil være dynamiske, basert på behov og utvikling

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning er ønskelig, gjerne rettet mot prosjekt-/kvalitets-/forbedringsarbeid
• Prosjektkompetanse og erfaring med utrednings- og prosjektarbeid. God innsikt i prosjektledelse og prosjektmetodikk, samt strategisk målarbeid
• Klinisk driftsforståelse/-erfaring, god forståelse for spesialisthelsetjenesten og lederrollen er ønskelig. Helsefaglig bakgrunn vil være en fordel
• Forståelse for virksomhetsstyring, kvalitetsforbedring og mål- og resultatoppfølging
• Kompetanse og forståelse innen helselovgivning og annet relevant avtaleverk
• Kompetanse og erfaring innen helseanalyser, risikovurderinger og andre forbedringsverktøy
• Erfaring med organisasjonsutvikling og omstillingsarbeid
• Erfaring i bruk av relevante digitale systemer blant annet innen pasientadministrasjon, arkivsystemer og Microsoft Office
• Personlig egenskaper og egnethet vil vektlegges
• Utdanningsnivå :
  • Høyskole/universitet, bachelor-/mastergrad, diplom
  • Helsefaglig bakgrunn som lege eller sykepleier kan være en fordel, men du kan også være ingeniør eller ha mer spesifikk erfaring innen prosjektledelse

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide systematisk og målrettet for å nå divisjonens mål, og holde oversikt over mange oppgaver og prosesser samtidig
  
• Helhetstenkende, utviklings- og resultatorientert
  
• Trives med selvstendig arbeid, men er også en lagspiller til vår delingskultur og teamsamarbeid
  
• Har gode ferdigheter i å kommunisere og bygge relasjoner
  
• Gode pedagogiske evner, ferdigheter til å veilede, undervise, god fremstillingsevne og kjennskap til klarspråk
  
• Motivasjon for forbedringsarbeid og ønske om læring
• God digital kompetanse og systemforståelse

Vi tilbyr

• En aktiv og spennende jobb, på en arbeidsplass med stor samfunnsmessig betydning
• Kompetent og faglig sterk organisasjon
• Et tverrfaglig, stimulerende og godt arbeidsmiljø
• Varierte og utfordrende oppgaver med mulighet for både faglig og personlig utvikling og mulighet til å forme sin egen arbeidshverdag
• Gode velferdstilbud, for ansatte inkludert bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud, hytteleie, teaterbilletter med mer, samt, pensjons- og forsikringsordninger.
• Sentral beliggenhet
• Mulighet for bolig og barnehage

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.