Vi søker en strukturert og engasjert bemanningskoordinator til Gullhella!

Gullhella bo- og omsorgssenter er et stort og veldrevet tjenestested, bestående av fire avdelinger med totalt 92 beboere. Vi gir tjenester til personer med demenssykdom, somatiske sykdommer og sammensatte helseutfordringer.

Avdeling 1, 2 og 3 er organisert som omsorgsboliger, mens avdeling 4 har langtidsplasser. Det er døgnkontinuerlig bemanning i alle avdelinger.

Vi har en kompleks og variert drift, med stort fokus på god ressursutnyttelse og kvalitet i tjenestene. Turnus (kalenderplan) er et sentralt verktøy i vår organisering, og vi jobber kontinuerlig med utvikling av bærekraftige bemanningsløsninger.
Gullhella har deltatt i utviklingsarbeid knyttet til bruk av kunstig intelligens (KI) i planlegging og drift, og vi er opptatt av å ta i bruk nye løsninger som kan bidra til bedre ressursstyring.

Dette gir bemanningskoordinator en sentral rolle i å sikre god drift, riktig kompetanse til rett tid og en effektiv utnyttelse av tilgjengelige ressurser på tvers av avdelingene.

Arbeidsoppgaver

Som bemanningskoordinator vil du ha en sentral rolle i planlegging, koordinering og oppfølging av bemanning på tvers av avdelinger. Stillingen krever en proaktiv tilnærming, god oversikt og evne til å håndtere en variert og til tider hektisk arbeidshverdag.

Dine hovedoppgaver vil være:
- Planlegge og følge opp turnus i GAT
- Sørge for daglig ajourhold i GAT, herunder registrering av fravær og oppfølging av forespørsler
- Vurdere bemanningsbehov og koordinere innleie og ressursfordeling på tvers av avdelingene
- Bidra i rekruttering, samt planlegging og oppfølging av opplæring av nyansatte og vikarer i GAT
- Koordinere praksiskandidater, lærlinger og studenter i GAT
- Ha tett dialog med ansatte og samarbeid med tillitsvalgte

Kvalifikasjoner

Det er et krav om god kunnskap om turnusplanlegging og bruk av GAT
God kjennskap til arbeidsmiljøloven, spesielt knyttet til arbeidstid og bemanning
Erfaring fra bemanningsplanlegging og ressursstyring er en stor fordel
Gode digitale ferdigheter og evne til å ta i bruk nye verktøy
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk

Personlige egenskaper

Du arbeider strukturert og systematisk, og har god oversikt i en kompleks arbeidshverdag
Har høy arbeidskapasitet og evner å håndtere perioder med høyt tempo
Er proaktiv og tar initiativ til forbedringer og løsninger
Har gode samarbeidsevner og evner å bygge relasjoner på tvers av avdelinger
Kommuniserer tydelig og har god dialog med ansatte, ledere og tillitsvalgte
Er fleksibel og løsningsorientert, og evner å omstille deg ved endringer i behov
Trives med ansvar og selvstendig arbeid, samtidig som du bidrar godt i team
Har god vurderingsevne og evne til å se helhet i ressursbruk og drift
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

Et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø med høy trivsel og godt samarbeid
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom daglig læring, praktisk rettet opplæring og veiledning
Stillingen gir stor grad av selvstendighet og gode muligheter til å påvirke egen arbeidshverdag.
Fordeler ved å jobbe ved et større tjenestested med mulighet for samarbeid og ressursutnyttelse på tvers av avdelinger
Grønn reiseavtale
Lønn i henhold til kommunens lønns- og stillingsregulativ
Gode pensjons- og forsikringsordninger