HR-administrator

Er du strukturert, serviceinnstilt og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt? Har du interesse for HR, systemer og mennesker, og trives med å sørge for at ting blir gjort riktig? Da kan dette være stillingen for deg.

Vi søker en HR-administrator i 100% fast stilling som vil være en viktig bidragsyter i vår HR-avdeling og støtte ledere og medarbeidere på tvers av Mio Gruppen.

Hvorfor jobbe i Mio Gruppen?

Mio Gruppen består av over 2 600 ansatte og leverer tjenester innen BPA, hjemmehjelp og hjemmesykepleie. Hver dag jobber vi for visjonen vår: «Vi gir mennesker et bedre liv».

Hos oss blir du en del av et positivt, engasjert og kompetent arbeidsmiljø som verdsetter samarbeid, utvikling og nye ideer. Du vil inn gå i en HR-avdeling med 22 dyktige medarbeidere og teamledere fordelt på tre team som jobber tett sammen innen HR-rådgivning, rekruttering og HR-administrasjon.

Vi har høye ambisjoner innen digitalisering og bruk av AI i HR. Det kommende året står vi foran flere spennende utviklingsprosjekter, blant annet implementering av nytt HR-system. Dette gir en unik mulighet til å være med på å forme fremtidens HR-prosesser i Mio.

Om rollen

Som HR-administrator blir du en nøkkelperson i den daglige driften av HR-administrasjonen. Du vil jobbe med personaldata, systemadministrasjon, kontraktsoppfølging og støtte til ledere og medarbeidere.

Stillingen innebærer tett samarbeid med flere avdelinger i både Mio BPA og Mio Omsorg, og du vil bidra til at våre HR-prosesser er effektive, korrekte og brukervennlige.

I løpet av høsten skal Mio Gruppen implementere et nytt HR-system. Du vil få en rolle i arbeidet med overgangen til nytt system, og erfaring med HR-systemer er derfor en fordel.

Vår jobb er å legge til rette for at organisasjonen kan levere best mulig tjenester til våre kunder - og her spiller HR en viktig rolle.

Arbeidsoppgaver

• Onboarding og offboarding av medarbeidere

• Administrasjon og vedlikehold av personal- og HR-masterdata

• Opprettelse og endringer i arbeidsavtaler

• Registrering av sykefravær

• Beregning av ansiennitet

• Kontroll og oppfølging av arbeidstidsbestemmelser

• Avvikshåndtering og kontinuerlig forbedringsarbeid

• Bidra i arbeidet med implementering og videreutvikling av HR-systemer og digitale prosesser

Vi tror du har

• Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• Erfaring fra HR, administrasjon eller lignende støttefunksjoner.

• God systemforståelse og sterke digitale ferdigheter.

• Interesse for digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser.

• Kjennskap til HR-systemer

• God kjennskap til arbeidsmiljøloven, spesielt arbeidstidsbestemmelsene.

• Svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

• Det er en fordel om du kjenner til helse- og omsorgssektoren.

Hvem er du?

Du trives med struktur og er opptatt av kvalitet i alt du gjør. Samtidig er du serviceinnstilt og liker å samarbeide med mennesker på alle nivåer i organisasjonen.

Vi tror du kjenner deg igjen i følgende:

• Du er strukturert, nøyaktig og pålitelig.

• Du tar ansvar og følger opp oppgaver til de er løst.

• Du er positiv, løsningsorientert og serviceinnstilt.

• Du håndterer endringer godt og trives i et miljø med høyt tempo.

• Du liker å forbedre rutiner og finne smartere måter å jobbe på.

Hvorfor velge Mio?

• Et sterkt og inkluderende HR-miljø med høy fagkompetanse.

• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor 3 dager i uken

• Gode personalfordeler, inkludert helseforsikring og fordelsprogram.

• Moderne kontorlokaler sentralt på Skøyen.

• Sosiale og hyggelige initiativer gjennom året – blant annet den populære tirsdagsburritoen første tirsdag hver måned.

Arbeidssted

Arbeidssted er på Skøyen i Oslo. Du vil ha fast kontorplass her, med mulighet for hjemmekontor enkelte dager i uken.

Praktisk informasjon

Stilling: HR-administrator
Sted: Oslo, Skøyen
Stillingstype: 100 % fast stilling
Oppstart: Snarest
Søknadsfrist: 02.08.2026

Har du spørsmål?

Ta gjerne kontakt med:

Tilde Bjørum Sandvand
Teamleder Rekruttering
📧 tilde.sandvand@mio.no
📞 468 21 222