Administrativ støtte - Bemanningssenteret

Vil du bidra til å sikre god bemanning og utvikle nye løsninger i et fremtidsrettet sykehus?

Vi søker to engasjerte og løsningsorienterte medarbeidere til nyopprettede stillinger som administrativ støtte, organisert under Bemanningssenteret. Stillingene er en del av en ny satsing der Bemanningssenteret skal levere tjenester til fire sengeavdelinger i sykehuset. I rollen blir man en viktig ressurs i det daglige bemanningsarbeidet, og vil få mulighet til å være med å påvirke hvordan vi løser oppgavene fremover. Du vil samarbeide tett med ledelsen på sengeavdelingene, der dere løser oppgavene i fellesskap og på tvers av sykehuset.

Arbeidet foregår på dagtid i ukedagene. Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Bistå sengeavdelingene med daglig drift og bidra til å sikre forsvarlig bemanning på kort og lang sikt.
• Samarbeide på tvers av sykehuset for optimal bruk av ressurser og kompetanse.
• Bistå med oppgaver knyttet til koordinering, møteaktivitet og studenthåndtering.
• Bistå med praktisk og administrativt arbeid rundt rekruttering.
• Bistå med oppdatering i ulike personell-administrative systemer.
• Bidra aktivt i forbedringsarbeid og tjenesteutvikling.

Kvalifikasjoner

• Gode IKT-kunnskaper. Det er en fordel å kjenne til arbeidsplanleggingsverktøyet GAT og programmer fra Microsoft 365.
• God systemforståelse og interesse for planlegging, styring og struktur.
• Gode kommunikasjonsevner i norsk, både skriftlig og muntlig.
• Relevant erfaring fra helsetjenesten og/eller bemanningsplanlegging er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og trives med å skape oversikt og system i en hektisk hverdag.
• Du er serviceinnstilt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
• Du tar ansvar, jobber selvstendig og samarbeider godt med andre.
• Du er nysgjerrig og initiativrik, og motiveres av å være med å utvikle nye tjenester.
• Du er fleksibel og håndterer en variert hverdag med skiftende oppgaver.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende mulighet til å være med å forme en ny rolle og nye arbeidsformer.
• En variert arbeidshverdag i et godt arbeidsmiljø.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Lønn etter avtale.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP.
• Gode velferdsordninger som firmahytte, bedriftsidrettslag med treningsrom og mulighet for leie av bolig.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Haraldsplass diakonale sykehus ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Haraldsplass diakonale sykehus ønsker å legge til rette for inkluderende rekruttering.

Haraldsplass diakonale sykehus AS er en del av spesialisthelsetjenesten, og et av tre store private ideelle sykehus i Norge. Vi har lokalsykehusansvar i indremedisin for bydelene Åsane, Arna, Bergenhus, Gulen, Samnanger og kommunene i Nordhordland.

Haraldsplass tilbyr akutte og planlagte spesialisthelsetjenester innen indremedisin, kirurgi og ortopedi, samt laboratorie- og radiologiske tjenester, med tilhørende poliklinisk aktivitet. Medisinsk klinikk tilbyr tjenester innen geriatri, akutt- og mottaksmedisin, endokrinologi, gastroenterologi, hematologi, infeksjonsmedisin, kardiologi, lungemedisin og nefrologi. Kirurgisk klinikk tilbyr tjenester innen gastroenterologisk kirurgi, urologi, generellkirurgi, plastikkirurgi, innen ortopedi tilbys skulder-, kne-, fot-, hånd- og albuekirurgi.

Vi er utdanningsplattform for studenter fra UiB og VID, for LIS1, LIS2 og LIS3, og for helsefagarbeidere. Haraldsplass har høy andel leger med doktorgrad og flertallet av disse er førsteamanuensis ved UiB og ansvarlig for medisinstudiet der.  

Våre kjerneverdier er kompetent, respektfull, medmenneskelig og samhandlende. Disse skal ligge til grunn for vår videre utvikling. Vi skal være innovative, modige, stå i spissen for bruk av ny teknologi, og bidra med gode eksempler til en positiv endring av helsetjenesten.

Les mer om oss på vår hjemmeside www.haraldsplass.no

Besøk også vår YouTube-kanal for å få et innblikk i livet på Haraldsplass.

Haraldsplass diakonale sykehus er en del av Stiftelsen Diakonova Haraldsplass som har virksomheter innenfor sykehus, barnevern, høgskole, eldreomsorg og psykiatri. Mottoet «Kompetanse med hjertevarme» forplikter til å vise nestekjærlighet og respekt for den enkeltes personlighet og integritet gjennom engasjement, inkluderende fellesskap, fokus på miljø og kamp for rettferdighet. Stiftelseskonsernet vil fortsette å utvikle sin relevans for samfunnet gjennom å tilknytte seg høyt kvalifiserte, engasjerte og profesjonelle medarbeidere.