TESS vest søker kontormedarbeider til 100 % vikariat

TESS øker og søker en engasjert og strukturert kontormedarbeider til et 100 % vikariat ved vårt regionsenter på Kokstad i Bergen. Tiltredelse er 1. august eller etter avtale, og varer frem til august 2027 med mulighet for forlengelse.

Dette er en spennende mulighet til å bli en del av TESS Vest i en viktig periode, hvor du vil bidra til å opprettholde høy kvalitet og god service mens en av våre medarbeidere er i foreldrepermisjon.

Arbeidsoppgaver:

• Betjene sentralbord
• Post- og dokumenthåndtering
• Div. oppgaver innenfor behandling av faktura, purringer, tolldeklarasjon, innkjøp til kontoret etc.
• Bistå ved møteforberedelser og klargjøring av møterom
• Instruktør for lærling innen kontor og administrasjon
• Annet forefallende administrativt arbeid

Ønskede kvalifikasjoner:

• Fagbrev kontor og administrasjon eller annet relevant fag
• Gode datakunnskaper med god kjennskap til Office 365
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, på norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

• Du er selvstendig, strukturert og serviceinnstilt
• Du liker et høyt aktivitetsnivå og varierte arbeidsoppgaver
• Du er lojal, pålitelig og utadvendt
• Du har gode samarbeidsevner, er løsningsorientert og initiativrik

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er strukturert og systematisk, og som trives i en variert hverdag.

Du må evne å gjøre forefallende administrativt arbeid samtidig som du bemanner resepsjonen.

Vi vurderer søknader fortløpende frem til søknadsfristen 15. juli. Dersom vi finner den rette kandidaten, kan stillingen bli besatt før fristen, så vi anbefaler å sende inn søknaden så tidlig som mulig.

AI kan være et nyttig hjelpemiddel, men vi vil at søknaden reflekterer dine egne ord og erfaringer.

Som bransjeledende aktør skaper vi stadig nye arbeidsplasser og utvikler våre ansatte i tråd med tiden. Vi er kontinuerlig på utkikk etter engasjerte medarbeidere som bidrar til veksten av konsernet. TESS er landets største leverandør av drift- og vedlikeholdsprodukter, og har formet slangebransjen i over et halvt århundre. Våre ansatte jobber med alt fra salg og logistikk, til produksjon og engineering. Markedssegmentene vi prioriterer er olje og gass, havbruk og fiske, entreprenør, industri og offentlig forvaltning.