Administration Coordinator

På vegne av en av våre klienter, søker vi nå etter Administration Coordinator
Pnr: 6001237

Arbeidsbeskrivelse:

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system.
• Oppfølging av endringer fra 3.part og innleiefirma
• Oppdatering av bemanningsplaner
• Oppfølging av rapporter
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part
• Koordinering mellom Kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører
• Påmelding til kurs
• Booke overnatting i Camp.

Kvalifikasjoner:

• 3-årig videregående utdannelse.
• Ønskelig med kjennskap til SAP
• Excel, word og Powerpoint
• Ønskelig med erfaring fra prosjekt, helst samme type administrative oppgaver.
• Kunne jobbe i team og takle høyt arbeidspress til tider.
• Kunne norsk skriftlig/muntlig
• Ex Awareness

Språk:

• Engelsk
• Norsk

Søkere evalueres forløpende

Ta kontakt for mer informasjon.
I Head Energy får du:

• Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
• Tilbud om både spesielle og generelle kurs
• Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø

Løsninger som tar deg ett steg foran
#LI-GT1

For å bli varslet når nye stillinger blir annonsert, følg linken og abonner på vår varslingstjeneste: https://recman.headenergy.no/signup

Head Energy benytter et enkelt og brukervennlig kandidatsystem. Ved å knytte til din CV eller LinkedIn-profil vil du kunne søke på våre ledige stillinger med ett tastetrykk. Ved å holde din profil oppdatert øker sannsynligheten for at vi kan matche din kompetanse mot relevante stillinger.

Head Energy is an independent Scandinavian engineering & consulting house providing a wide range of products to onshore and offshore industries. We work with reputed clients in Energy, Civil Construction & Infrastructure, and Industry.
Head Energy has more than 900 employees, and offices in Bergen, Stavanger, Oslo, Trondheim, Gothenburg, Stenungsund, Esbjerg, Odense, and Hamburg. We are employee owned, client focused and growth oriented.
We live by our core values: Responsible | Honest | Inclusive | Innovative.
Our vision is to bring our employees and clients one step ahead.