Administration Coordinator

Organisasjon

Duration: 13/07/2026 - 20/12/2027
Location: Hammerfest, Melkøya

Dovre Solutions AS is a trusted global provider of high-value project management services. We have over 30 years of experience as a global provider of project professionals and engineers for large investment projects within our Project Personnel business area. As a leading provider of services to operating and engineering companies, we are committed to provide our clients with the best possible service. All our candidates go through an extensive selection process supported by ISO 9001. To secure the best match for a project, we take time to get to know the person behind the CV.

Arbeidsoppgaver

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system.
• Oppfølging av endringer fra 3.part og innleiefirma
• Oppdatering av bemanningsplaner
• Oppfølging av rapporter
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part
• Koordinering mellom Kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører
• Påmelding til kurs
• Booke overnatting i Camp.

Ønskede kvalifikasjoner

Required Education:

• 3-årig videregående utdannelse. 

Required Work Experience:

• Ønskelig med kjennskap til SAP
• Excel, word og Powerpoint
• Ønskelig med erfaring fra prosjekt, helst samme type administrative oppgaver.
• Kunne jobbe i team og takle høyt arbeidspress til tider.

Required Qualifications: 

• Prosjekt erfaring
• Kunne norsk skriftlig/muntlig
• Erfaring med administrative arbeidsoppgaver
• Kunne Excel, Word og Powerpoint

Ønskelig med kjennskap til SAP

• Erfaring med å jobbe i team

Required Certificates:

• Ex Awareness

Vi kan tilby

Dovre Solutions is an equal opportunity employer. We encourage applications from anyone meeting the requirements for this position.

Kontakt oss