Administration Coordinator (BH-338506)

Kontraktsperiode: 13.07.2026 - 20/12/2027
Lokasjon: Hammerfest

Arbeidsoppgaver:

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering

• Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg

• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system.

• Oppfølging av endringer fra 3.part og innleiefirm

• Oppdatering av bemanningsplaner

• Oppfølging av rapporter

• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail

• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part

• Koordinering mellom Kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører

• Påmelding til kurs

• Booke overnatting i Camp

Kvalifikasjoner:

• 3-årig videregående utdannelse 

• Ønskelig med kjennskap til SAP

• Excel, word og Powerpoint

• Ønskelig med erfaring fra prosjekt, helst samme type administrative oppgaver

• Kunne jobbe i team og takle høyt arbeidspress til tider. 

• Prosjekt erfaring

• Kunne norsk skriftlig/muntlig

• Erfaring med administrative arbeidsoppgaver

• Kunne Excel, Word og Powerpoint

• Ønskelig med kjennskap til SAP

• Erfaring med å jobbe i team

• Ex Awareness

NES har etablerte rammeavtaler med de største aktørene i Norge innen olje/gass/fornybar energi.

Med over 50 års erfaring innen bemanning og rekruttering, er NES verdensledende innen sitt felt globalt.