Seniorrådgiver i sentral lederstøttefunksjon

Vi søker deg som vil være en sentral lederstøtte og rådgiver for vår direktør i en spennende statlig etat. Stillingen er nyopprettet, organisatorisk plassert i Stab, og rapporterer direkte til etatens direktør.

Som lederstøtte vil du ha en variert arbeidshverdag med både selvstendig oppgaveløsning og deltakelse i sentrale prosesser og prosjekter, internt i etaten og i samarbeid med eksterne aktører. Du har ansvar for forberedelser og etterarbeid knyttet til ledermøter, samt tilrettelegging og koordinering av administrative oppgaver. Gjennom strukturert oppfølging bidrar du til at saker er godt forberedt, beslutninger dokumenteres, og oppfølging skjer effektivt.

I rollen bidrar du til høy kvalitet i møter og arrangementer, og til at prosesser drives frem på en strukturert og målrettet måte. Vi ser etter deg som arbeider selvstendig, har et strategisk blikk og trives med å koordinere, følge opp og sikre fremdrift. Du har et positivt engasjement, samarbeider godt på tvers av roller og fagmiljøer, og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø.

Norsk akkreditering er en liten, men viktig etat med et sterkt fagmiljø og dedikerte medarbeidere med høy lojalitet til vårt samfunnsoppdrag. Arbeidsmiljøet kjennetegnes av høyt faglig engasjement og godt samarbeid.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og følge opp avtalte aktiviteter på vegne av direktør

• Planlegge, utarbeide og kvalitetssikre saksunderlag til møter, skrive referat og sikre oppfølging av beslutninger fra ledermøtene

• Bidra til planlegging og gjennomføring av etatens utviklingsprosjekter

• Bidra til at etatens styringssystem til enhver tid er oppdatert og tydelig

• Koordinere etatens kommunikasjonsarbeid, i tett samspill med direktør

• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til effektive arbeidsrutiner

• Utarbeide og kvalitetssikre presentasjoner, taler og annet underlag for direktør

• Besvare henvendelser på vegne av direktør

• Administrere direktørens kalender

• Andre administrative oppgaver pålagt av direktør

• Arbeidsoppgavene vil kunne utvikles over tid i tråd med din kompetanse og etatens behov

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

• Utdanning på minimum bachelor-nivå

• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• God digital kompetanse og erfaring med bruk av relevante digitale systemer

• Evne til å arbeide strukturert og analytisk i en hektisk hverdag

• Svært god forståelse for offentlig forvaltning, herunder beslutningsprosesser, styringsdialog og politiske rammebetingelser

• Relevant erfaring knyttet til stillingens oppgaver

• Erfaring fra saksbehandling og bruk av systemer i offentlig sektor

I tillegg er det ønskelig at du har:

• Erfaring med å arbeide i henhold til et styringssystem

• Erfaring fra lederstøtte eller sekretariatsfunksjon tett på toppledelse eller virksomhetsledelse

• Kunnskap om akkreditering

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av større arrangementer

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, systematisk og løsningsorientert, med evne til å prioritere effektivt og holde god oversikt

• Arbeider selvstendig, tar initiativ og har sterk gjennomføringsevne

• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

• Trives med varierte arbeidsoppgaver og et høyt aktivitetsnivå

• Er ansvarsfull og pålitelig

• Er trygg i egen kompetanse og rolleutøvelse
  

Som lederstøtte er du tett på strategiske diskusjoner, du må derfor ha et reflektert forhold til egen rolle, herunder evne til å utvise høy grad av profesjonalitet og lojalitet

Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

• En variert og spennende arbeidshverdag

• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø med engasjerte og hyggelige kollegaer

• God opplæring og støtte

• Fleksibel arbeidstid med sommertid  

• Mulighet for hjemmekontor og trening i arbeidstiden

• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger

• Lyse og fine lokaler sentralt i Lillestrøm, med kort vei til buss og tog 
  

Stillingen lønnes som seniorrådgiver fra kr 750.000 - 850.000, - per år, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn blir det trukket 2% medlemsavgift til Statens personalkasse.

Generell informasjon før du søker på stillingen

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk her" øverst på denne siden.

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du :

• Svarer på kompetansespørsmålene du får innledningsvis.

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for å oppfylle kravet om fullstendige søkerliste

• Last opp relevante vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og attester). Søknader uten vedlegg blir ikke tatt i betrakning

• Vitnemål må lastes opp direkte fra Vitnemålsportalen

• Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
  

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste i samsvar med offentlighetsloven §25. Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet. 

Dine personopplysninger vil bli oppbevart og registrert i henhold til GDPR. 

Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. 

Søknadsfrist: 14.05.26
Søknader vil bli vurdert fortløpende, og aktuelle kandidater kan bli innkalt til intervju før søknadsfristens utløp. 

Norsk akkreditering (NA) er et forvaltningsorgan underlagt Nærings- og fiskeridepartementet (NFD). Vårt samfunnsoppdrag er å sikre internasjonal tillit til norske varer og tjenester. Dette gjør vi ved å vurdere kompetanse og kvalitet i tjenester levert av norske virksomheter. Eksempler på slike virksomheter er kalibreringslaboratorier, medisinske laboratorier, virksomheter som inspiserer oppdrettsanlegg for fisk, virksomheter som sertifiserer sveisere m.m.

Det er etablert ett akkrediteringsorgan i hvert EU/EFTA-land, og NA har utstrakt samarbeid med disse organene, både faglig og strategisk. Vi har signert multilaterale avtaler om gjensidig anerkjennelse, både på europeisk nivå (European Accreditation - EA) og internasjonalt nivå (International Laboratory Accreditation - ILAC og International Accreditation Forum - IAF). NAs virksomhet er hjemlet i Lov om det frie varebytte i Europa (EØS-vareloven).

Etaten er i vekst, har i dag rundt 40 ansatte og holder til sentralt i Lillestrøm.