Når flyfrakt skal fra kaos til kontroll, trenger vi deg

Har du kontroll på detaljene når cargoen skal videre? ✈️

Hos Menzies Aviation og Menzies World Cargo er vi en viktig del av det som får flytrafikken til å gå rundt. Vi håndterer cargo, post og tidskritisk logistikk, og sørger for at frakt kommer riktig inn, riktig ut og videre dit den skal. Bak hver forsendelse ligger det mer enn paller, containere og fly. Det ligger dokumentasjon, koordinering, planlegging og mennesker som følger med på detaljene.

Nå søker vi Cargo Office Agent til Oslo lufthavn. Dette er stillingen for deg som liker kombinasjonen av systemarbeid, kundedialog, operativ flyt og logistikk med høy presisjon.

Vi ser etter Cargo Office Agent både innen Document og Planning. Dersom du kun ønsker å søke på én av retningene, kan du opplyse om dette i søknaden. Rollen innen Document handler blant annet om å registrere import og eksport air waybills i Cargo Handling System, følge opp dokumentasjon, sikre riktige rutinger og frister, spore forsendelser ved avvik og svare på henvendelser fra både interne og eksterne kunder på en profesjonell og nøyaktig måte.

Rollen innen Planning innebærer blant annet operativ koordinering sammen med Duty Manager, ansvar for manifestering av eksport, transfer og import cargo, dokumentbehandling, Dangerous Goods inspections og dialog med agenter, freight forwarders, consignees og flyselskaper ved avvik eller rebooking av shipments.

Her er det altså ikke nok at cargoen “ser riktig ut”. Den må også være riktig registrert, riktig dokumentert, riktig planlagt og riktig kommunisert. Med andre ord: Du blir en viktig del av det usynlige maskineriet som gjør at flyfrakten faktisk fungerer.

Stillingen er en skiftstilling, og arbeidstiden følger operasjonens behov. Stillingen er av midlertidig karakter med varighet til 31. august 2026. Lønn er etter avtale eller tariff. Søknadsfristen er oppgitt til 10. mai 2026, men intervjuer gjennomføres fortløpende.

Hvem ser vi etter? 📦

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, men som også tåler at ikke alt alltid går helt etter planen. Du er strukturert, tydelig og nøyaktig, samtidig som du klarer å kommunisere godt når tempoet øker og mange trenger svar samtidig.

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Har minimum 3 års relevant erfaring

• Kommuniserer godt på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

• Arbeider selvstendig og har god systemforståelse

• Trives med dokumentasjon, koordinering og operativ oppfølging

• Ønsker faglig utvikling og tar ansvar for egen rolle

• Har god forståelse for cargo, logistikk og betydningen av nøyaktige prosesser

Stillingen passer godt for deg som liker at ting stemmer, og som forstår at små detaljer kan få store konsekvenser i en operasjon hvor tid, sikkerhet og kvalitet betyr alt.

Viktig informasjon om ansettelse, bakgrunnssjekk og ID-kort 🔐

Arbeid ved Oslo lufthavn krever godkjent bakgrunnssjekk og gyldig ID-kort fra Avinor. Dette betyr at ansettelse hos oss, tiltredelse i stillingen og lønnsutbetaling for ordinært arbeid forutsetter at nødvendig bakgrunnssjekk er godkjent og at gyldig ID-kort foreligger, uavhengig av om arbeidsavtale er signert.

Dersom du blir pålagt å gjennomføre kurs, opplæring eller lignende i forkant av oppstart, vil dette bli betalt. En eventuell periode mellom gjennomført kurs og faktisk arbeidsoppstart vil imidlertid ikke være lønnet dersom forsinkelsen skyldes manglende godkjent bakgrunnssjekk og/eller manglende gyldig ID-kort.

Hvorfor velge oss?

Menzies Aviation og Menzies World Cargo har vært en del av luftfartsbransjen siden 1833 og er i dag en kritisk partner i den globale luftfartsindustrien. Vi leverer tidskritiske logistikktjenester på 350 lokasjoner i mer enn 65 land, på seks kontinenter. Likevel er det menneskene våre som er kjernen i virksomheten: People. Passion. Pride.

Hos oss får du en viktig rolle tett på den operative hverdagen ved Oslo lufthavn. Du blir en del av et miljø hvor nøyaktighet, samarbeid og god kommunikasjon ikke bare er hyggelige egenskaper, men helt avgjørende for at cargoen skal komme seg videre.

Klar for å holde cargo-flyten på rett kurs? 🛫

Søk nå. Vi vurderer kandidater og gjennomfører intervjuer fortløpende.

Kanskje er det nettopp du som skal bidra til at dokumentene stemmer, planene holder og cargoen kommer videre uten unødvendig turbulens.

Menzies World Cargo driver flyfrakt og cargo-operasjoner på Oslo Lufthavn (OSL). Vi jobber med tidskritisk logistikk og håndtering av varer som skal raskt og trygt videre, enten det er fersk sjømat, industrigods eller annen flyfrakt. Hverdagen vår er preget av høyt tempo, høye krav og godt samarbeid, fordi det vi gjør må fungere hver eneste gang.

Menzies Aviation er en global aktør i luftfartsbransjen, med en historie som strekker seg tilbake til 1833. Vi er drevet av People. Passion. Pride. og hos oss betyr det at mennesker kommer først, vi leverer med engasjement, og vi er stolte av å gjøre jobben skikkelig. Teamet vårt består av et stort spenn i alder, bakgrunn og erfaring, og vi tror oppriktig at det er en styrke, både for arbeidsmiljøet og for kvaliteten vi leverer.

På OSL er vi i vekst og bygger videre på en cargo-satsing som styrker fraktkapasiteten på Norges største flyplass.