Vil du være nøkkelpersonen som sikrer struktur, flyt og trivsel i en organisasjon?

Vil du være nøkkelpersonen som sikrer struktur, flyt og trivsel i en organisasjon?

Eltorque søker en strukturert, initiativrik og serviceinnstilt Office Manager som vil ha en sentral rolle i å sikre effektiv drift av kontoret og bidra til et godt arbeidsmiljø.

I rollen som Office Manager hos oss vil du ha ansvar for å organisere og koordinere kontorets administrative funksjoner og sikre høy kvalitet i daglige rutiner og prosesser.

Du vil bidra til:

• Effektiv drift av kontoret
• God kommunikasjon internt og eksternt
• Et trygt og velfungerende arbeidsmiljø
• Kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser

Arbeidsoppgaver

Kontordrift og administrasjon

• Planlegge og koordinere reiser (ved behov), møter og avtaler
• Bestille og administrere kontorrekvisita og utstyr
• Sørge for vedlikehold av kontorlokaler og koordinere reparasjoner
• Håndtere post, arkiv og generell kontoradministrasjon
• Regnskap, lønn- og faktureringsoppgaver

Leverandør- og kostnadsoppfølging

• Følge opp fakturaer og sikre rettidig betaling
• Administrere avtaler med leverandører og tjenesteytere
• Forhandle priser og kontrakter

Intern støtte og HR-relaterte oppgaver

• Være kontaktpunkt for ansatte i administrative spørsmål
• Bistå ved onboarding av nye medarbeidere
• Samarbeide med HR om oppdatering av interne rutiner og policyer

Koordinering og samarbeid

• Samarbeide med IT om kontorutstyr og systemer
• Koordinere med leverandører innen renhold, catering og sikkerhet
• Bidra i planlegging av interne arrangementer og aktiviteter

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring fra administrasjon, kontorarbeid eller tilsvarende rolle
• Erfaring med regnskap, fakturering og lønn
• Fagutdanning eller høyere utdannelse, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• God systemforståelse, gjerne med erfaring fra økonomi- og/eller HR-systemer
• Gode IT-kunnskaper, inkludert erfaring med ERP-systemer som Visma Business Central eller tilsvarende
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser
• En sentral og synlig rolle i selskapet
• Stor grad av selvstendighet og påvirkningsmulighet
• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø
• Varierte oppgaver og en dynamisk arbeidshverdag

Høres dette interessant ut?

Send oss din CV og søknad.

Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Kontakt Advisor Executive Search and Recruitment - Tetiana Andriutsa
Telefon: 905 63 914
E-post: tetiana@wsgs.no

Søknadsfrist: Snarest

Vi vurderer søknader fortløpende og ser frem til å høre fra deg.

Eltorque AS er et teknologiselskap med hovedkontor i Trondheim som utvikler, produserer og leverer elektriske aktuatorer og kontrollsystemer til den internasjonale maritime og landbaserte industrien.

Siden etableringen i 1996 har selskapet levert mer enn 200 000 elektriske aktuatorer til over 2000 fartøy globalt.

Eltorque er kjent for sine vedlikeholdsfrie løsninger, sanntidsfeedback og energieffektiv drift. Produktspekteret inkluderer aktuatorer, kontrollsystemer, sensorer og hybride marinekabler, og selskapet har et sterkt fokus på innovasjon, bærekraft og teknologisk utvikling.

Med rundt 80 ansatte og tilstedeværelse i flere internasjonale markeder, er Eltorque en ledende aktør innen elektrisk ventilstyring og en attraktiv arbeidsgiver for personer som ønsker å bidra til smartere og grønnere løsninger for fremtidens maritime og industrielle behov.