Førstekonsulent - seksjon dokumentforvaltning - Traineeprogrammet i staten

Har du lyst til å jobbe for et godt arbeidsliv i Norge?

Arbeidstilsynet skal bidra til at ansatte ikke blir syke av arbeidet eller skadet på jobb. Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for godt arbeidsmiljø, men vi i Arbeidstilsynet kontrollerer og veileder.

Vi utlyser nå en stilling som førstekonsulent i seksjon dokumentforvaltning som en del av traineeprogrammet i staten. Denne stillingen er forbeholdt deg med høyere utdanning, og nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV.

Stillingsprosent er opptil 100%, men kan justeres nedad inntil 50% ved tilretteleggingsbehov. Vi tilrettelegger også arbeidsplassen og innholdet i arbeidsoppgavene for øvrig, dersom du har behov for det.

Stillingen er midlertidig, med to års varighet. Som en del av traineeprogrammet vil du delta i et medarbeiderutviklingsprogram.

Traineeprogrammet er en del av statens satsing for å inkludere personer med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV i arbeidslivet. Det må krysses av for nedsatt funksjonsevne eller hull i CV for å bli vurdert til stillingen. Les mer om trainee-ordningen i staten her: Traineeprogrammet i staten | Statens arbeidsgiverportal.

Seksjonen består av 14 dyktige medarbeidere som alle har kontorsted sentralt i Trondheim. Vi ivaretar dokumentforvaltning for hele Arbeidstilsynet. Som førstekonsulent vil du få en sentral rolle i arbeidet med fordeling, journalføring og kvalitetssikring. Du vil være et viktig bidrag til at seksjonen oppnår resultater i tråd med gitte føringer. Vi jobber tett med andre avdelinger og fagområder. Kompetansedeling og læring er veldig viktig for oss. Det skal være lett å spørre om hjelp og lett å dele kunnskap og ideer.

Vi vil at alle skal trives på jobb hos oss, vi spiller på hverandres styrker og ulikheter og jobber for at alle skal være trygge på hverandre. Vi ønsker en god balanse mellom jobb og fritid. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring, bakgrunn, fagkombinasjoner og perspektiver. Det gir et mangfoldig arbeidsmiljø som setter oss i bedre stand til å løse oppgavene. Har du i perioder vært uten arbeid, utdanning eller opplæring er du velkommen til å søke jobb hos oss.

Visjonen vår er «Sammen for et godt arbeidsliv». For å greie det styrer vi etter verdiene våre, som er «modig, klok og tydelig». Det ønsker vi at du også skal være.

Aktuelle arbeidsoppgaver vil være

• postmottak

• registrere, journalføre og fordele forsendelser i vårt sak-arkivsystem

• ekspedering av utgående post via SvarUt

• kvalitetssikring for publisering av offentlig journal på www.eInnsyn.no

• brukerstøtte i sak-arkivsystemet Elements via serviceportal og på telefon/Teams

Du må ha

• Høyere utdanning, minimum bachelorgrad. Gjerne innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning.

• Digital kompetanse til å utnytte Arbeidstilsynets IKT-løsninger, se muligheter i ny teknologi og være motivert for å ta i bruk nye, digitale løsninger.

• God kjennskap til lov- og regelverk for arkiv inkludert personvern og informasjonssikkerhet.

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Det er fint om du også har:

• Kjennskap til offentlig forvaltning og erfaring med digitalt arkiv - og dokumentasjonsforvaltning, gjerne i Elements eller annet Noark-system

Vi søker deg som

• er analytisk, strukturert og systematisk

• har god gjennomføringsevne

• har gode samarbeidsevner

• er løsningsorientert og fleksibel

• er serviceinnstilt, raus og bidrar positivt i arbeidsmiljøet

Personlig egnethet blir vektlagt, og det vil bli tatt hensyn til hvordan ny medarbeider kan komplettere de øvrige medarbeiderne i seksjonen.

Det er mange gode grunner til å jobbe i Arbeidstilsynet. Hos oss får du

• lønn etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent med stillingskode 1408 Førstekonsulent (kr. 530 000 - 660 000)

• lån- og pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse: https://www.spk.no

• gode ordninger: https://www.arbeidstilsynet.no/om-oss/ledige-stillinger/hva-tilbyr-vi-vare-ansatte

• meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde

• gode muligheter for personlig og faglig utvikling

• muligheter for å medvirke og påvirke egen arbeidshverdag

• hyggelige kolleger i et utviklende læringsmiljø

Viktig å vite før du søker

Som ansatt i Arbeidstilsynet kan du normalt ikke ha bierverv eller andre økonomiske interesser i virksomheter som er underlagt Arbeidstilsynets tilsyn.

Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må du begrunne i søknaden. Vi kontakter deg dersom du ikke får innvilget unntak.

Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen når du søker stillingen.

Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, ber vi om en autorisert oversettelse av papirer og vitnemål, og godkjenning fra NOKUT (http://www.nokut.no) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse | HK-dir.

Ta gjerne kontakt om du har spørsmål

Birte Jonsson, seksjonsleder, Avdeling organisasjon, Direktoratet for arbeidstilsynet. Mobil: 92 28 83 95 eller e-post: birte.jonsson@arbeidstilsynet.no

Arbeidstilsynet kontrollerer at arbeidsmiljøloven følges og gir veiledning til ledere og ansatte om hvordan de kan bidra til et godt arbeidsmiljø for seg og sine kolleger. Hvert år fører vi tilsyn med arbeidsplasser over hele landet, og vi gir råd og informasjon om arbeidsmiljø på telefon, chat, e-post og på Facebook. Etaten har 750 ansatte og er underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet.