Konsulent

Er du en person som trives i rekrutteringsfaget og motiveres av å bidra til utvikling?

Administrasjonsavdelingen for bo- og aktivitetstilbudene (BoA) har ledig en fast 100 prosent stilling som konsulent med snarlig tiltredelse.
Vi har behov for å styrke laget med en person som er motivert til å jobbe innen rekrutteringsfaget.

Som konsulent får du en variert arbeidshverdag med både rekrutteringsfaglige og administrative oppgaver.
Du vil tilhøre det administrative teamet, men vil samarbeide med rekrutteringsrådgivere i HR-enheten. Du vil i denne stillingen få en unik innsikt i flere tjenesteområder i Trondheim kommune.

Administrasjonsavdelingen i BoA ble opprettet 1. januar 2025, og er en sammenslåing av de administrative teamene i de fire bydelene Heimdal, Byåsen, Lade og Lerkendal. Avdelingen har som målsetting å sikre et sterkt fagmiljø for administrative tjenester for både ansatte og ledere i BoA, samt frigjøre tid for avdelingslederne til nærledelse. Administrasjonsavdelingen jobber med å sikre felles praksis mellom de ulike enhetene, og den som tilsettes må være innstilt på å jobbe i en avdeling i endring og utvikling.

BoA tilbyr heldøgns tjenester med bistand i hjemmet, punkttjenester og aktivitetstilbud til voksne med utviklingshemming og/eller funksjonsnedsettelser.

Samlet i BoA er det ca. 2000 ansatte, og fordelt på fire bydeler har lederteamene fire enhetsledere og 45 avdelingsledere.

Les mer om bo-og aktivitetstilbudene her.

Arbeidsoppgaver

• Stillingsannonser
  
• Markedsføring av stillinger
  
• Internkommunikasjon mellom HR-enheten og enheter/avdelinger
• Lederstøtte i HR- og rekrutteringsarbeid
• Administrative oppgaver, eksempelvis arbeidsavtaler, praktisk organisering i forbindelse med rekrutteringsaktiviteter
• Ansvar for at administrative oppgaver som lønn, fravær, arbeidsavtaler, ansettelser og tilganger blir utført i samsvar med gjeldende lover og forskrifter
• Betjening av sentralbord og epostmottak

Absolutte kvalifikasjoner

• Minimum 3-årig høyskole-/universitetsudannelse innen eksempelvis økonomi/administrasjon og HR.
  
• Høy digital kompetanse
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk muntlig og skriftlig er en forutsetning
  

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra HR- og rekrutteringsfag
  
• God kompetanse i bruk av saksbehandlerverktøy
• God kompetanse og kjennskap til lovverk som berører området
• Kjennskap til offentlig forvaltning og kommunal organisering og drift
• God kjennskap til bruk av SoMe

Personlige egenskaper

• Du må kunne jobbe systematisk og ha gjennomføringsevne
  
• Du må like både å jobbe selvstendig og i team
  
• Du er motivert til å finne løsninger på oppgaver du får
  
• Du liker endrings- og utviklingsarbeid
  
• Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Meningsfulle, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et miljø i endring
  
• Fleksitidsordning
  
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  
• Det vil bli tatt hensyn til teamets sammensetning ved tilsetting

Åpen – kompetent – modig

Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. 

Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss.

Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.

Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst. 

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. 

Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.

Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk.