Er du strukturert og glad i arkivfaget?

Årets Arkiv 2025 styrker laget!

Arkivtjenesten i Gjerdrum kommune har ledig en 100 % fast stilling og søker en engasjert og dyktig arkivkonsulent. I stillingen vil du bidra til solide arkivtjenester og moderne dokumentforvaltning. Vi består av et faglig sterkt miljø med fire ansatte, og du vil få en nøkkelrolle i driftsforvaltning og digitalisering av arkivmaterialet. Målet vårt er enkelt: ansatte og innbyggere skal ha enkel, sikker og riktig tilgang til informasjonen de trenger.

Stillingen er plassert i virksomhet Organisasjons- og samfunnsutvikling som blant annet har ansvaret for sentrale stab-/og støttefunksjoner. Vi har kontor på Herredshuset i Ask sentrum like ved bussterminalen, med kort vei til Lillestrøm, Gardermoen og Oslo. 

1. januar 2025 inngikk Gjerdrum kommune et vertskommunesamarbeid med Hurdal kommune og Nannestad kommune for arkivtjenesten; Gardermoen Vest Arkivtjeneste. Samarbeidet bidrar til å styrke fagmiljøet, redusere sårbarhet og sikre høy kvalitet. Gjerdrum kommune er vertskommune for arkivtjenesten og har ansvar for drift av arkivtjenestene for alle tre kommunene. Det må derfor påregnes noe reise til Nannestad og Hurdal. 

Vi jobber aktivt med digitalisering og utviklingsprosjekter, inkludert bruk av kunstig intelligens for å effektivisere dokumentfangst og styrke innbyggerdialogen. Prisen Årets Arkiv 2025 fikk vi nettopp for dette innovative arbeidet.

Er du nysgjerrrig på gode arbeidsprosesser, digitalisering og mulighetene innen KI? Da håper vi du søker!

Dine sentrale arbeidsoppgaver

• daglig arkivarbeid: mottak, registrering, klassifisering og oppbevaring av dokumenter i tråd med lovverk

• veiledning og opplæring av ansatte i arkiv- og systembruk

• bidra til forbedring av rutiner og prosesser

• journalføring og kvalitetssikring av inn- og utgående dokumenter

• kvalitetssikring og publisering av offentlig journal (postlister)

• brukerstøtte og rådgivning, blant annet i innsynssaker
  

Dine kvalifikasjoner
Du må ha:

• fullført relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen for eksempel arkivvitenskap, informasjonsforvaltning eller administrasjon. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• solid erfaring med arkivarbeid, digitalisering og elektronisk dokumentforvaltning, fortrinnsvis fra offentlig sektor

• erfaring med elektronisk sak- og arkivsystem og M365

• god kunnskap om arkivloven, offentlighetsloven og personopplysningsloven

• kjennskap til NOARK-standarden

• gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk
  

Det er en fordel om du har:

• erfaring med arkiv- og saksbehandlingssystemet ACOS WebSak

• erfaring med deponering og formidling av digitale arkiver

• erfaring med, eller interesse for, prosessforbedring og bruk av kunstig intelligens
  

Dine egenskaper
Vi søker etter deg som:

• evner å jobbe strukturert og selvstendig, samt kan planlegge og prioritere arbeidsoppgaver på en god måte

• er nøyaktig i dokumenthåndtering og effektiv i gjennomføring av oppgaver

• har gode samarbeidsevner, er en lagspiller og bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø

• er proaktiv i møte med digitalisering og utvikling

• er løsningsorientert, viser stor arbeidslyst og håndterer utfordringer på en konstruktiv måte

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr deg

• en spennende og utfordrende stilling i et vertskommunesamarbeid med stort fokus på digitalisering og utvikling

• varierte arbeidsoppgaver og faglige utfordringer med muligheter for faglig utvikling

• et tverrfaglig og inkluderende miljø med dyktige og utviklingsorienterte kollegaer

• fleksibel arbeidstid og gode arbeidsvilkår i tråd med kommunens arbeidsgiverpolitikk

• lønn i tråd med dine kvalifikasjoner og ansiennitet med innplassering i hovedtariffavtalens kap. 4

• gode lån, pensjons- og forsikringsordninger i KLP

• gratis parkering

Din søknad
Søknad registreres elektronisk i Easycruit ved å klikke på "Søk her". Du må fylle ut feltene «Utdannelse» og «Arbeidserfaring» og laste opp søknadsbrev, CV, relevante vitnemål og eventuelle attester. Vi gjør oppmerksom på at vi ikke tar imot søknader pr. e-post eller papirsøknader. 

Inkludering
Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold og inkludering, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdet dersom du har behov for det og så langt det lar seg gjøre innenfor stillingens oppgaver og krav.

Offentlighet
Gjerdrum kommune praktiserer meroffentlighet ved tilsetninger og det vil bli satt opp en offentlig søkerliste etter søknadsfristens utløp. Søker kan be om å ikke bli oppført på søkerlisten og må gi en saklig begrunnelse, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom det etter vår vurdering ikke foreligger særskilt grunn for å bli unntatt offentlighet, vil opplysninger om søker bli offentliggjort på søkerlisten. Søkeren blir i disse tilfellene orientert og får muligheten til eventuelt å trekke søknaden sin før offentliggjøring, jf. offentlighetsloven § 25.

Vi ønsker ikke kontakt med annonseselgere.