Vil du lede og videreutvikle dokumentasjonsforvaltningen i Nasjonalarkivet?

Er du opptatt av god dokumentasjonsforvaltning og trigges av mulighetene som ny teknologi og nytt regelverk gir? Samtidig som du kan tenke deg en lederrolle der du både sikrer stabil drift og vil bidra til å forme fremtidens løsninger for dokumentasjon og arkiv? 

Da kan dette være stillingen for deg.

Hvorfor velge oss?

Dokumentasjonsforvaltning er i rask utvikling. Ny teknologi, økende forventninger til tilgjengelighet og et nytt arkivregelverk gir både nye muligheter og et stort ansvar. Som nasjonens øverste arkivmyndighet har Nasjonalarkivet en nøkkelrolle i å sikre at samfunnets dokumentasjon blir forvaltet, bevart og gjort tilgjengelig for fremtiden. 

Som leder vil du ha en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre effektiv, trygg og fremtidsrettet dokumentasjonsforvaltning i hele virksomheten. Du vil få være med å drive frem utvikling og innovasjon i skjæringspunktet mellom regelverk, teknologi og organisasjon.

Du vil jobbe tett med sterke fagmiljøer internt, blant annet innen informasjonsarkitektur, regelverksutvikling og innovasjon, og får stor mulighet til å påvirke hvordan dokumentasjonsforvaltningen i Nasjonalarkivet skal se ut i årene som kommer.

Hva vil du gjøre hos oss?

Som leder for Dokumentsenteret vil du kombinere ledelse av en viktig driftsfunksjon og får et tydelig utviklingsansvar for vår interne arkivfunksjon, inkludert ansvaret for å ivareta Medietilsynets arkivfunksjon. Du vil ha personalansvar for fem dyktige medarbeidere og inngå i ledergruppen for Interne tjenester, hvor du får et tett ledelsesfellesskap og god støtte.

Dokumentsenteret er en sentral tjenesteleverandør for hele organisasjonen og samarbeider tett med andre interne områder om saksflyt, arkivering og dokumentasjonsrutiner. Dette krever at du bygger gode relasjoner på tvers og selv aktivt tar ansvar for utviklingsbehov knyttet til nytt regelverk og modernisering av dokumentasjonsforvaltningen.

Dine hovedoppgaver vil blant annet være å

• lede og videreutvikle Dokumentsenteret 

• videreutvikle og automatisere arbeidsprosesser for dokumentasjonsforvaltning

• være pådriver for utviklings- og forbedringsprosjekter

• ha systemansvar for arkivsystemet «Elements», inkludert vedlikehold og videreutvikling av rutiner og veiledninger

• sørge for god rådgivning, brukerstøtte og opplæring av ledere og ansatte

• følge opp systemleverandører og bidra til videreutvikling av systemstøtte

Hvem er du?

Vi ser etter en trygg og utviklingsorientert leder med god forståelse for hvordan prosesser, teknologi og regelverk påvirker dokumentasjonsforvaltning og arkivdanning.

Du har relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen fagområder som er relevante for dokumentasjonsforvaltning, teknologi, samfunnsutvikling eller informasjonshåndtering. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Vi ser etter deg som har:

• erfaring med personal-, team- eller faglig ledelse

• kjennskap til dokumentasjonsforvaltning

• digital forestillingsevne og ser hvordan teknologi kan brukes 

• forståelse for samspillet mellom drift og utvikling

• svært god kommunikasjonsevne, både muntlig og skriftlig på norsk

Det er en fordel, men ikke et krav, om du har:

• erfaring fra arkiv 

• erfaring med utvikling av arkivtjenester

• kjennskap til arkivlovgivning og relevant regelverk

• erfaring med systemer som Elements, WebSak, TopDesk eller tilsvarende

Vi ser etter en leder som:

• bygger tillit, motiverer og skaper gode relasjoner

• er samarbeids- og serviceorientert

• tenker strategisk og har forståelse for fremtidens behov

Møt våre ansatte her!

Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss!

Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEW

Hva får du hos oss?

Hos oss blir du en del av et sterkt og engasjert fagmiljø som deler kunnskap og jobber tett sammen for å løse et viktig samfunnsoppdrag. Rollen gir stor mulighet til å påvirke både egen hverdag og utviklingen av dokumentasjonsforvaltningen i Nasjonalarkivet.

Vi holder til i flotte omgivelser ved Sognsvann i Oslo. T-banen stopper ved den varmekabelbelagte stien opp til kontoret, vi har antagelig Oslos største gratis parkeringsplass - og skiløyper og sykkelstier bare et steinkast unna kaffemaskinen. For deg som liker trening i arbeidstiden, byr området på et hav av muligheter.

Hos oss får du også:

• stor frihet til å påvirke egne arbeidsoppgaver og prosjekter

• fleksibel arbeidstid, sommertid og gode ordninger for avspasering

• trening i arbeidstiden, treningsrom, sykkelgarasje og bedriftsidrettslag (NasjBIL )

• gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Noe reising må påregnes. 

Stillingen lønnes i spennet kr 870 000 - 1 000 000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Stillingskode: 1060 Avdelingsdirektør.

Stillingen forutsetter at du kan sikkerhetsklareres.

Vi oppfordrer deg til å ta kontakt med oss for en uformell og uforpliktende prat dersom du har spørsmål om stillingen.

Vi ber deg om å legge ved en utfyllende CV. 

Om Nasjonalarkivet

Nasjonalarkivet tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.

Les mer på www.nasjonalarkivet.no

Vi oppfordrer

I Nasjonalarkivet tror vi at vi utvikler de beste løsningene når vi får inn ulike perspektiver og erfaringer. Vårt mål er å speile hele spekteret av samfunnet vi tjener. Derfor oppmuntrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion, eller etnisk tilhørighet. Vi jobber aktivt for å skape et arbeidsmiljø hvor alle har like muligheter, og vi forplikter oss til å tilrettelegge arbeidsforholdene for å møte dine behov.
 

Til informasjon

I samsvar med Offentlighetsloven §25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å bli unntatt. Søkere vil i dette tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.