Konsulent

Pedagogisk- psykologisk avdeling (PPA) er kommunens PP-tjeneste og fagavdeling for oppvekstsektoren. Som faginstans jobber vi for gode og inkluderende læringsmiljøer for alle barn.

Vi søker en person med bred IT kompetanse, god teknisk forståelse og som trives med både tekniske og administrative arbeidsoppgaver. Hovedvekten av arbeidsoppgaver ligger innen systemforvaltning og administrering.

Vi har kontorer sentralt beliggende i Lillestrøm nær togstasjonen, og ti minutter med tog fra Oslo.

Vi har ledig en 100 % fast stilling som konsulent - kvalitetsansvarlig fagsystem.

Arbeidsoppgaver

• Kvalitetsansvar for avdelingens fagsystem Vitec HK Oppvekst
• Ansvar for elektronisk postjournal og saksbehandling av henvisninger
• Utføre arbeidsoppgaver knyttet til øvrige fagsystemer i Lillestrøm kommune bl.a P360, Samsvar, GAT, Vigilo og Visma
• Opplæring av nyansatte i bruk av systemer
• Være bindeledd mellom PPA, leverandør av systemer og IT-avdelingen i kommunen
• Innkjøp, fakturering og enkelt regnskapsarbeid
• Forenklet saksbehandling
• Arkiv- og posthåndtering

Stillingen vil innebære behovsstyrte arbeidsoppgaver, for eksempel betjene sentralbord, henvendelser fra publikum og ansatte når nødvendig (som for eksempel tolkebestillinger og feil på teknisk utstyr)

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innenfor kontor- og administrasjonsfaget - eventuelt 3 årig videregående skole innen handels- og kontrofag. Lang og relevant erfaring kan også vurderes.
• Svært god og bred IT- og teknisk systemforståelse
• Kjennskap til lovverk som forvaltningsloven og personvernloven
• Det er en fordel med erfaring fra bruk av fagsystemene P360, Samsvar, GAT, Vigilo og Visma Vitec HK Oppvekst. Det må fremkomme av søknaden hvilke fagsystemer du har erfaring med.

Det er en fordel med erfaring med oppfølging av systemleverandører, innkjøp/e-handel og enkelt regnskapsarbeid

Personlige egenskaper

• Vi legger vekt på evne til å ta initiativ, jobbe selvstendig og strukturert
  
• Det er viktig for oss at du har gode samarbeid- og kommunikasjonsevner, god gjennomføringsevne og evne til å være løsningsorientert
• Du må trives med å ha mange baller i luften
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
  
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
  
• Fleksibel arbeidstid
  
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Lillestrøm er Norges niende største kommune. Vi har ca. 96.000 innbyggere, og en beliggenhet midt mellom Oslo og Gardermoen på Nedre Romerike. Vi baserer vår virksomhet på FNs bærekraftsmål, med fokus på klima og miljø. Verdiene våre er Tillit - Inkludering - Nyskaping. Besøk oss på https://www.lillestrom.kommune.no/