Vil du være grunnmuren i et selskap som skal bygge noe stort?

Byggenergi er et ambisiøst gründerselskap i Nittedal med store planer, solide prognoser og en tydelig retning:
Vi skal bli Norges beste tekniske entreprenørselskap.

For å få til det trenger vi deg.

En administrasjonskoordinator / administrasjonssekretær som ikke bare holder orden - men som bygger struktur. Som ikke bare følger opp - men løfter. Som tenker:
"Hva kan jeg gjøre i dag for å bidra til vekst i morgen?"

Rollen - mer enn administrasjon

Dette er ikke en ferdig definert boks du skal passe inn i.
Dette er en rolle du får være med å forme selv.

Du blir navet i administrasjonen og en viktig støttespiller for daglig leder. Din jobb er å skape flyt, kontroll og struktur - slik at resten av organisasjonen kan bruke tiden på det de er best på.

Dine ansvarsområder vil blant annet være:

• Ansvar for systemer og administrative prosesser
• Faktura, ordre og dokumentkontroll
• Tilbudsskriving og støtte i salgsprosesser
• Førstelinje mot kunder og leverandører
• Oppfølging og gjerne forhandling av priser
• Strukturering og opprydding i dokumenter og rutiner
• Enkel markedsføring og synlighet på LinkedIn

Kort sagt: Du sørger for at ting skjer - og at de skjer riktig.

Hvem er du?

Du er strukturert, systematisk og selvgående.
Du tar tak før noen andre rekker å tenke at noe burde vært gjort.

Du er trygg i dialog med både kunder og leverandører. Du kan stille krav på en profesjonell måte, og du tør å forhandle når det trengs.

Du er komfortabel med PC og ulike systemer. Har du bakgrunn fra økonomi er det en fordel - men det viktigste er at du forstår tall og liker orden.

Og kanskje viktigst:
Du motiveres av å bygge noe. Du ser ikke bare en jobb - du ser en mulighet til å være med på en reise.

Hva får du?

• En nøkkelrolle i et voksende gründerselskap
• Mulighet til å forme din egen stilling
• Stor påvirkningskraft
• Tett samarbeid med ledelsen
• Spennende prosjekter og høye ambisjoner
• En hverdag hvor det skjer mye - og hvor du virkelig gjør en forskjell

Dette er rollen for deg som vil være med å legge grunnmuren til videre vekst.

Rekrutteringsprosessen håndteres av Mastil Rekruttering AS:
Tommy Svendsen (966 22 717) / Monica Skutlaberg Helt (900 20 167)

BYGGENERGI AS

Byggenergi ble stiftet i 2021 og leverer i dag VVS-tjenester, med hovedfokus på varme- og kjøleanlegg, til både offentlig sektor og privat næringsliv. Vi brenner for gode kundeopplevelser og hjelper våre kunder med å redusere sitt energiforbruk!

For å kunne ivareta tekniske installasjoner i et bygg, er tverrfaglig kompetanse essensielt.

Vi har kompetansen og erfaringen til å ta det totaltekniske ansvaret.

Vi jobber for å være den foretrukne partner innen VVS for entreprenører, byggdriftere, borettslag og sameier.

Selskapet er medlem av VVS Norge og miljøfyrtårn sertifisert. Vi omsatte for 23 millioner kroner i 2024 og har god økonomi.
Vårt hovedkontor ligger på Hagan i Nittedal.