Vil du være en viktig bidragsyter i et universitet med ambisjoner og høyt faglig nivå?

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Fakultet for ingeniørvitenskap (https://www.ntnu.no/iv) (IV) har høy forskningsaktivitet og nærmere 650 doktorgradskandidater (https://www.ntnu.no/phd) fra hele verden fordelt på våre åtte institutt i Trondheim, Ålesund og Gjøvik, og årlig er det omtrent 120 kandidater som får opptak og disputerer hos oss. Doktorgradsutdanningen (https://www.ntnu.no/iv/doktorgradsutdanning) er avgjørende for fakultetets virksomhet, og våre institutter har høye krav til oppfølgingen av doktorgradskandidatene - fra opptak til vitnemål. Doktorgradsprogrammet har nylig vært gjennom en periodisk evaluering og organisasjonen jobber målrettet sammen på tvers av nivå og fagområder for å utvikle og gjennomføre tiltak for å sikre kvaliteten i utdanningen og høy gjennomstrømming. Vi søker nå en rådgiver til vårt ph.d.-team på fakultetet som ønsker å bidra til at vi lykkes i dette viktige arbeidet.

Du vil få samarbeide med vitenskapelige og administrative aktører som jobber mot samme mål, og med engasjerte og dyktige fagpersoner i doktorgradsutdanningens programråd. Du blir del av en fakultetsadministrasjon på ca. 40 ansatte og i forskningsseksjonen (https://www.ntnu.no/iv/kontakt/forskningsseksjonen) med syv ansatte. Du vil jobbe tverrfaglig med kompetente kolleger fra flere fagområder på fakultet, institutt og på NTNU sentralt.

Din nærmeste leder er seksjonssjef forskning, og ditt arbeidssted er på campus Gløshaugen.

Hva går jobben ut på?

• Koordinering og ivaretakelse av fakultetets årshjul og prosesser for kvalitet i- og utvikling av doktorgradsutdanningen
• Lederstøtte, analyse og saksforforberedelser til programråd (https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Programr%C3%A5d+for+ph.d.-utdanningen+ved+IV), forsknings- (https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Forskningskomit%C3%A9en+ved+IV) og innovasjonskomiteen (https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Innovasjonskomit%C3%A9en+ved+IV) og andre fora på fakultetet 
• Saksbehandling på fakultetsnivå, fra opptak til vitnemål
• Rådgivning til institutt og eksterne samarbeidspartnere i saker knyttet til doktorgradsprogrammet 
• Støtte til fagmiljø ved inngåelse av kontrakter om doktorgradssamarbeid med internasjonale universitet
• Lede og utvikle fakultetets administrative ph.d.-nettverk
• Delta i relevante tverrfaglige nettverk, fora og arbeidsgrupper på IV og NTNU

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Fullført utdanning på bachelornivå. Lang og særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Erfaring fra administrasjon eller saksbehandling i en stor virksomhet
• Erfaring med digitale administrative system
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk (arbeidsspråk er hovedsakelig norsk, men du må være i stand til å kommunisere om- og presentere faget på engelsk) 

Det en fordel at du har

• Fullført utdanning på masternivå
• Relevant arbeidserfaring innen prosessarbeid/prosjektledelse
• Erfaring med å navigere i retningslinjer, lov- og regelverk, og omsette disse til god praksis
• Arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektoren, med kjennskap til relevant lov- og regelverk
• God organisasjonsforståelse
• Erfaring med analysearbeid og digitale systemer som FS, saks- og arkivsystem, Bevisst, KASPER og Power BI

Personlige egenskaper 

• Du tar eierskap til arbeidsprosessene innen ditt ansvarsområde, og sørger for fremdrift i prosesser fra start til slutt
• Du er nysgjerrig og yter service med fokus på gode løsninger for kjernevirksomheten 
• Du ønsker og evner å ta i bruk verktøy og metoder som kan heve kvaliteten i arbeidsprosesser
• Du bygger kontinuerlig relasjoner og nettverk i organisasjonen
• Du kommuniserer tydelig, involverer andre og samarbeider effektivt
• Du må kunne jobbe nøyaktig, selvstendig, strukturert og målrettet

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag - kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning og gunstige boliglånsvilkår i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU - inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden (https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier) og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull.  (https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier#:~:text=en%20bedre%20verden.-,V%C3%A5re%20verdier,-NTNU%20har%20fire)Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

Dette er en fast ansettelse i 100 % stilling. I stillingen som Rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes brutto fra kr 630 000 til kr 750 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver din motivasjon for stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller kvalifikasjonskravene i utlysningen
• CV
• Vitnemål og ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Thea Sofie Melhuus Hojem, tlf. 92 05 69 09, e-post thea.hojem@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Amalie Nyeng, e-post: amalie.nyeng@ntnu.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 08.04.2026

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

 

Fakultet for ingeniørvitenskap

Fakultet for ingeniørvitenskap tilbyr bachelor- og masterstudier i teknologi, realfagstudier, internasjonale masterprogrammer og en rekke doktorgradsstudier. Vi har mer enn 50 studieprogram å velge mellom. Vår forskning bidrar til en samfunnsutvikling preget av bærekraft og nyskaping. Fakultetet består av åtte institutter og en fakultetsadministrasjon.