Vil du være med å drive frem digital utvikling ved Norges største universitet?

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

NTNU er Norges største universitet og en internasjonalt ledende kunnskapsinstitusjon. IT-avdelingen med sine 200 ansatte er en sentral drivkraft i NTNUs digitale utvikling og har et tydelig samfunnsoppdrag: Vi skal legge til rette for utdanning, forskning og formidling gjennom sikre og fremtidsrettede digitale tjenester.

Vi står midt i en omfattende digital transformasjon der teknologi, kunstig intelligens, forskningsdata og nye samarbeidsformer er i rask utvikling. For å lykkes trenger vi prosessledere og rådgivere i faste 100 % stillinger som kan skape struktur, drive fremdrift og sikre at gode ideer faktisk blir realisert i praksis.

Som prosessleder/-rådgiver hos NTNU IT får du en sentral rolle i skjæringspunktet mellom strategi og gjennomføring. Du vil bidra i utredninger, prosjekter og utviklingsløp som berører alt fra KI-initiativ og tjenesteutvikling til campusutvikling og modernisering av vår digitale portefølje. Du blir en del av et miljø som jobber tett på ledelsen og på tvers av fagområder.

Vi ser etter deg som motiveres av å få mål, teknologi og mennesker til å trekke i samme retning. Du trives med å strukturere komplekse problemstillinger, fasilitere gode prosesser og sikre fremdrift i samarbeid med ulike aktører. 

Hos oss får du muligheten til å jobbe med teknologi som faktisk betyr noe.

Stillingen rapporterer til nestleder i IT-avdelingen og arbeidssted er i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• Planlegge og gjennomføre utviklingsaktiviteter
• Lede arbeidsgrupper og sikre fremdrift i tverrfaglige team
• Være rådgiver, utarbeide beslutningsgrunnlag og bidra til at vedtak blir gjennomført
• Følge opp milepæler, leveranser, risiko og avhengigheter
• Inngå i et kjernemiljø tett på IT-direktør og ledergruppe

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med å lede eller bidra i prosesser, prosjekter eller utviklingsarbeid
• God forståelse for digitalisering og IT 
• Evne til å analysere, strukturere og skape fremdrift i komplekse problemstillinger
• Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

Det en fordel at/om du har

• Erfaring fra IT-miljø, teknologi virksomhet eller annen kunnskapsorganisasjon
• Ledet prosjekter eller arbeidsgrupper med flere fagmiljø involvert
• Erfaring med endringsarbeid eller forbedring av arbeidsprosesser
• Arbeidet tett på ledelse med beslutningsunderlag og strategiske vurderinger

Personlige egenskaper 

• Du er nysgjerrig på teknologi og utvikling
• Du tar ansvar og får ting til å skje
• Du evner å kombinere tempo med kvalitet
• Du er trygg i møte med ulike fagmiljø og kan stå i krevende diskusjoner
• Du kommuniserer tydelig og skaper tillit
• Du har evne til å arbeide analytisk, strukturert og selvstendig 
• Du samarbeider godt på tvers av fagmiljø og evner å samle ulike interessenter mot et felles mål

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du får en sentral rolle i NTNUs arbeid med digital innovasjon og transformasjon
• Du får jobbe med spennende og varierte oppgaver med stor påvirkningskraft
• Du blir en del av et sterkt innovasjonsmiljø 
• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag - kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.

NTNU - inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden (https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier) og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull.  (https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier#:~:text=en%20bedre%20verden.-,V%C3%A5re%20verdier,-NTNU%20har%20fire)Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

Normalt lønnes stillingen som rådgiver (kode 1436) fra brutto kr 650.000 - 750.000 og seniorrådgiver (kode 1364) fra brutto kr 750.000 - 850.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at din CV tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg! 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med nestleder i IT-avdelingen Jan Eirik Eggan, tlf. 911 70 101, e-post: jan.e.eggan@ntnu.no eller seniorrådgiver Ingveig Opedal Fossli, tlf. 977 18 342. e-post: ingveig.o.fossli@ntnu.no. 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Ref. 02/26

Søknadsfrist: 13.04.2026

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

IT-avdelingen

NTNU gjennomfører tidenes digitale løft, og IT-avdelingen bidrar i en rekke prosjekter og tiltak. NTNU skal være en profesjonell IT-leverandør som lytter til brukernes behov. Våre medarbeidere har omfattende erfaring og kompetanse innen alt fra rådgivning, utvikling og IT-drift. NTNU IT leverer IT-tjenester til nesten 50.000 studenter og ansatte ved Norges største universitet. IT-avdelingen er en avdeling i Fellesadministrasjonen.