FINNJobbSøkOsloSentrum
Temp-Team avd. Oslo
Legg til som favoritt
Del annonse
Del på e-postDel på FacebookDel på X
Kopier lenke
Fristen er utløpt

Advokatsekretær/ resepsjonist

Vikariat stilling ∙ Deltid ∙ Oslo
  • Søknadsfrist 05.05.2026
  • Sektor Privat

Kortversjonen

Vikariat som advokatsekretær/resepsjonist. Oppgaver inkluderer resepsjonstjeneste, lunsjforberedelse og generell bistand til advokater.

Kvalifikasjoner

  • Utdanning som advokatsekretær eller advokatassistent
  • God kjennskap til Advisor, Legal 365, Lovdata, Excel, Word, PowerPoint og Outlook
  • Kompetanse på dokumenthåndtering i forbindelse med rettssaker
  • Flytende norsk skriftlig og muntlig, samt gode engelskkunnskaper

Hva vi tilbyr

  • Arbeidstid mandag til fredag kl. 10-16
  • Flotte lokaler i Oslo sentrum
  • Hyggelig arbeidsmiljø med 18 kollegaer
Er du en god match for denne stillingen?Sjekk din JobbMatch

Vi søker serviceinnstilt advokatsekretær/ resepsjonist!

Vår oppdragsgiver er et solid advokatfima som holder til i flotte lokaler i Oslo sentrum. De er 18 kollegaer i et hyggelig arbeidsmiljø og med stor takhøyde.

Pga. foreldrepermisjon søker vi nå en dyktig medarbeider for perioden 22.06.26 t.o.m. 31.03.27.

Arbeidstid:

Mandag - fredag kl.10-16 (tilsvarer ca. 80% stilling)

Arbeidsoppgaver vil blant annet være:

  • Betjening av kontorets resepsjon
  • Besvare telefoner
  • Ta i mot besøkende
  • Tilrettelegging av felles lunsj - sette frem brød, pålegg og drikke, rydde bort etter lunsj
  • Generell bistand til våre advokater
  • Post- og dokumenthåndtering - både manuelt og elektronisk
  • Kopiering/ skanning av dokumenter
  • Innhenting av informasjon fra ulike baser
  • Kontakt med kunder, leverandører, rettsapparatet og andre offentlige instanser
  • Rapportering til kunder
  • Utarbeidelse av juridiske- og faktiske utdrag samt kildesøk
  • Saksregistrering

Det er ingen reisevirksomhet i stillingen.

Ønskede kvalifikasjoner:

  • Advokatsekretær, eller advokatassistent
  • Gode IT-kunnskaper
  • God kjennskap til Advisor, Legal 365, Lovdata, Excel, Word, PowerPoint og Outlook
  • God kompetanse på dokumenthåndtering i forbindelse med rettssaker
  • Flytende skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, og gode engelskkunnskaper

Personlige egenskaper:

  • Selvstendig, initiativrik og positiv
  • Serviceinnstilt, nøyaktig og ansvarsfull
  • Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe under press

Er du tilgjengelig mellom juni-26 til april-27, og har relevant erfaring / formell kompetanse vil vi gjerne høre fra deg. Registrer deg med cv og søknad via denne annonsen.

Velkommen som søker!

Ferdigheter AI-generert

  • Dokumentasjonsforvaltning
  • Dokumentstyring (administrasjon)
  • Ekspedisjonsarbeid
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Power Point 2011
  • Microsoft Word
  • Norsk

Om arbeidsgiveren

Temp-Team er et nordisk rekrutterings- og bemanningsbyrå som har vært etablert i Norge siden 1985. I dag er vi representert med 12 avdelinger i hele landet, og leier ut medarbeidere og rekrutterer kandidater til både midlertidige oppdrag og faste stillinger innen de fleste bransjer.

I Temp-Team er vi opptatt av å finne personer og virksomheter som passer godt sammen, og hos oss får du tett oppfølging og personlig rådgivning gjennom hele jobbsøkerprosessen.

Temp-Team er en del av Juhler Group, en internasjonal rekrutterings- og bemanningsgruppe med virksomhet i Norge, Sverige, Finland, Danmark og England.
Se våre ledige stillinger eller registrer CV-en din på www.temp-team.no Vi søker aktivt i vår kandidatbase i forbindelse med alle rekrutteringer.

Nøkkelord

Resepsjon og sentralbord, Faktisk utdrag, Juridisk utdrag, Lovdata Pro, Legal365

Spørsmål om stillingen

EK

Elisabeth Krogh

Seniorrådgiver

98 24 47 72Kopier telefonnummer 98 24 47 72

Firmaets beliggenhet

0160 Oslo

Kart

Annonseinformasjon

Rapporter annonse