Systemadministrasjon og brukerstøtte for GAT

Internservice er kommunens servicedesk, for ansatte og ledere, og svarer på alle spørsmål innen personal, lønn, regnskap, e-handel, anskaffelser, timeregistrering, arkiv, ikt støtte, samt forvalter masterdata om organisasjonen og ansatte.

Vårt mål er å være "en-dør-inn" for ansatte og ledere.

Vi har fokus på kontinuerlig forbedring, hensiktsmessig samspill med øvrige administrative støtteenheter og bedre selvbetjeningsløsninger.

Vi er tilgjengelig for våre brukere i ordinær arbeidstid.

Vi har behov for en konsulent/spesialkonsulent for området GAT. Stillingen er en del av team på 3 personer. Teamet har ansvar for forvaltningen av GAT, som er kommunens turnus- og timeregistreringssystem.

Arbeidsoppgaver

• Veilede i teknisk bruk av GAT
• Veilede i gjeldende lov- og regelverk
• Holde opplæringer for brukere av systemet
• Testing av nye versjoner før produksjonssetting
• Implementere nye funksjoner i GAT
• Bidra til utvikling av gode rutiner og prosesser
• Tverrfaglig samarbeid
• Bidra til videreutvikling av tjenesten og arbeidsmetoder

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra høyskole/universitet
• Fagarbeider eller tilsvarende fagarbeiderutdanning
• Lang relevant erfaring kan kompensere for krav til utdanning
  
  
• God kjennskap til GAT som system
• God kjennskap til lov- og avtaleverk
• God kunnskap om arbeidstidsplanlegging og ulike arbeidstidsordninger, med særlig vekt på turnus
• Erfaring med veiledning og opplæring
• Gode digitale ferdigheter og evne til å lære nye systemer
• Relevant erfaring med arbeidsplanlegging og turnusarbeid
• Erfaring med Unit4 ERP-system er ønskelig
• Det vil bli lagt særlig vekt på personlig egnethet og evne til fleksibilitet
  
• For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves dokumenterte språkkunnskaper skriftlig og muntlig på nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere. Dokumentasjon vedlegges søknaden.

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig og strukturert
• Gode samarbeidsegenskaper
• Positiv, serviceorientert og imøtekommende
• Nøyaktig og strukturert, selvstendig og ansvarsbevisst
• God formidlingsevne, både muntlig og skriftlig
• Er robust for hektiske dager og til tider krevende saker

Vi tilbyr

• Faglige dyktie kollegaer
• Positivt og energisk arbeidsmiljø, preget av lagånd
• Varierte arbeidsoppgaver
• Fleksitidsordning
• Stillingskode og lønn i henhold til gjeldende tariffavtale, basert på din ansiennitet
• Offentlig tjenestepensjon
• Tiltredelse snarest

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemålsportalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT.

I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.