Helsesekretær/sekretær

Ønsker du å utvikle deg som helsesekretær? Bli med oss på en reise i det nye sykehuset!
Er du klar for nye teknologiske løsninger, modernisering og effektivisering av helsevesenet? Da må du søke på stilling som helsesekretær hos oss.
Kirurgisk kontortjeneste søker 2 helsesekretærer til 6 måneders vikariat i 100% stilling.

Vi er opptatt av å beholde våre ansatte, vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø! Vi ser frem til å motta din søknad!

Kirurgisk avdeling, Drammen sykehus utreder og behandler sykdommer innenfor spesialiserte fagfelt som øye, onkologi/kreftbehandling, urologi, gastrokirurgi og karkirurgi. Kontortjenesten har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp på vår avdeling. Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon, og ofte med problemstillinger som haster. Vi søker deg som er engasjert og tar ansvar samtidig som du er en bidragsyter til et godt arbeidsmiljø. Du må trives med endringer da det stadig kommer ny teknologi og/eller nye rutiner og prosedyrer - ofte med ansvar for at man selv må være med på å påvirke og holde seg oppdatert.

Drammen sykehus: somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) er samlokalisert i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatter gamle Drammen sykehus og Blakstad sykehus.

Drammen sykehus ligger 40 minutter fra Oslo, er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Vi er lokalsykehus for rundt 175 000 innbyggere. I tillegg er vår områdefunksjon med pasientgrunnlag på om lag 500 000 innbyggere, et godt grunnlag for blant annet sykehusets klin iske forskning innen flere fagområder.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Telefon- og lukefunksjon
• Håndtere digitale henvendelser
• Bestilling av pasienttransport og tolketjenester
• Oppsett av timer til konsultasjoner/ behandling
  
• Ventelistehåndtering
• Rapporter
  

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær. Ved annen relevant erfaring men uten formell utdanning, kan ansettelse som sekretær vurderes.
• Kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.
• Har kjennskap til medisinsk terminolog

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Relevant erfaring som helsesekretær ved sykehus
• God kunnskap i pasientadministrative systemer og elektronisk pasientjournal, fortrinnsvis DIPS Arena
• God erfaring i timeoppsett / prioritering av pasienter på venteliste
• Gode datakunnskaper; Word/Outlook/Excel/Teams

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer, samt like de tekniske delene.

Vi ser etter deg som er:

• Positiv, fleksibel og serviceinnstilt
• Nøyaktig og har evne til å arbeide strukturert
• Evne til å tilegne seg kunnskap om nye digitale arbeidsverktøy
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Må kunne jobbe godt under stress og prioritere arbeidsoppgaver
  
  Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.

 Vi har satt oss et mål om å bli gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.

Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag!

Velkommen som søker!