Spesialkonsulent forvaltning av bydelens bilpark

Medarbeider/spesialkonsulent forvaltning av bydelens bilpark

Vil du være med å forme fremtidens bilforvaltning i bydelen? Vi søker en engasjert og strukturert medarbeider/spesialkonsulent som skal ha ansvar for administrasjon, drift og utvikling av bydelens bilpark. Stillingen innebærer tett samarbeid med bydelens transporttjeneste som i dag består av fem medarbeidere. Som medarbeider vil du ha ansvar for å legge til rette for optimal bruk og effektiv drift av bilparken vår. Bilparken teller for tiden 84 biler.

Som medarbeider med ansvar for bilparken vil du få en nøkkelrolle i å implementere anbefalingene fra et gjennomført bilparkprosjekt, og bidra til en mer effektiv, kostnadsbesparende og bærekraftig forvaltning av bilparken – til fordel for både ansatte og innbyggere. Oslo kommune er også i ferd med å innføre et bildeling- og flåtestyringssystem på tvers av byen og du vil få en sentral rolle i bydelens arbeid med å implementere dette systemet.

Andre arbeidsoppgaver vil tilkomme prosjektet i prosjektperioden.

Varighet fra 04.05.2026 til 31.05.2027

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for administrasjon og drift av bilparken
  
• Gjennomgå bydelens bilpark og det administrative arbeidet knyttet til denne
  
• Samle administrative oppgaver til samme tjeneste
  
• Oppfølging av service, vedlikehold, EU-kontroller og skader
  
• Implementering og bruk av flåtestyringssystem
  
• Koordinering av bilbooking og nøkkelhåndtering
  
• Oppfølging av verkstedavtaler og dekkhotell
  
• Samarbeid med DIG og andre aktører om bildeling og flåtestyring
  
• Oppfølging av ladepunkter og drift av disse
  
• Bidra til utvikling av rutiner og systematisk oppgaveforvaltning
  
• Andre oppgaver vil kunne bli tillagt stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå innen administrasjon, logistikk, eller tilsvarende
  
• Erfaring med biladministrasjon, flåtestyring eller transporttjenester er en fordel
  
• God systemforståelse og evne til å ta i bruk digitale verktøy (f.eks. Linx og CarAdmin)
  
• Kunnskap om anskaffelser og gjennomføring av minikonkurranser
  
• Kunnskap om bilhold

Ønskelig med:

• Økonomisk forståelse
  
• Erfaring med å utvikle rutiner
  
• Erfaring med datainnhenting og analyse av data
  
• Erfaring med endringsarbeid

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Evne til å jobbe strukturert, selvstendig og målrettet
  
• Personlig egnethet
  

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull arbeidshverdag
  
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
  
• Fleksibel arbeidstid
  
• Personalhytter på Beitostølen
  
• Bedriftsavtale med SATS
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  
• Lønn etter avtale

Bydel Nordstrand ligger sydøst i byen og har rundt 52 500 innbyggere. Bydelen ligger nær sjøen og marka og har flott utsikt over fjorden. Det er kort vei til sentrum med offentlig kommunikasjon.

Bydel Nordstrand består av fem avdelinger. Avdelingene er Oppvekst og velferd; Tilrettelagte tjenester og psykisk helse; Helse og mestring; Organisasjon og samfunn. Bydelen arbeider aktivt for å sikre at bruker er i sentrum. Vi har etablert en unik plattform for innovasjon. Vi skal være endringsdyktige for å møte morgendagens utfordringer. Som medarbeider i bydelen vil du være en viktig brikke i dette endringsarbeidet.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Les mer om Bydel Nordstrand på Oslo kommunes nettside, samt bydelens nettside.