Saksbehandler

Vi søker deg som vil være med på å legge til rette for kulturliv, arrangementer og byliv i Oslo.

Stillingen som saksbehandler i seksjon arrangement og utleie har en tydelig samfunnsrolle, der du jobber tett på realiseringen av små og store kultur og bylivstiltak – fra søknad og saksbehandling til aktivitet i byrommet. Gjennom dialog med arrangører og samarbeid på tvers i kommunen er du med på å skape en levende, tilgjengelig og inkluderende by.
Rollen befinner seg i skjæringspunktet mellom offentlig forvaltning og kultur‑ og eventfeltet, og passer godt for deg som trives med høyt tempo, stor variasjon i oppgaver og som motiveres av å se konkrete resultater av egen innsats i bybildet.

Seksjonen består av 15 engasjerte medarbeidere med ulik faglig bakgrunn, blant annet innen jus, markedsføring, sosiologi, samfunnsfag og kultur‑ og arrangementsledelse. Vi er et tverrfaglig miljø som jobber tett sammen, deler kompetanse og spiller hverandre gode.

Stillingen er fast og 100 %.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling knyttet til utleie av kommunale arealer til arrangementer, uteservering, markedsføring, demonstrasjoner og annen bylivsaktivitet
• Dialog og oppfølging av arrangører innen kultur‑, event‑ og bylivsfeltet
• Koordinering og samhandling med relevante fagmiljøer internt i BYM og med eksterne aktører
• Oppfølging av tillatelser, kontrakter og flerårige avtaler
• Bidra i interne og eksterne prosjekter og samarbeidsfora knyttet til utleie og bruk av byrom
• Sikre effektiv, korrekt og forsvarlig forvaltning i tråd med gjeldende regelverk
• Yte god service og veiledning til søkere
• Bruk av relevante saksbehandlings‑ og fagsystemer (bl.a. Byleie og ACOS WebSak)

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen relevante fagområder (for eksempel kultur‑ og samfunnsfag, event/produksjon, jus, økonomi)
• Erfaring med saksbehandling fra offentlig sektor
• Erfaring fra ledende roller innen kulturfeltet, eksempelvis arrangement/event, produksjon, prosjektledelse eller festival
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av administrative IT‑systemer
  
• Ønskelig med erfaring fra kundebehandling eller serviceorienterte roller
• Fordel med relevant tilleggsutdanning eller kurs innen prosjekt‑ eller produksjonsledelse

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Trives med høyt tempo og mange parallelle arbeidsoppgaver
• Er strukturert, effektiv og nøyaktig
• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med ulike aktører
• Er serviceorientert, løsningsorientert og imøtekommende
• Har god skriftlig fremstillingsevne og liker å jobbe med tekst og vurderinger
• Er selvstendig, trygg i rollen og beslutningsdyktig
• Forstår samspillet mellom kulturaktører og offentlig forvaltning
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En meningsfull stilling der du bidrar direkte til et levende kulturliv og aktiv bruk av byens rom
• Tett samarbeid med et faglig sterkt og engasjert team
• Fleksibel arbeidstid
• To ekstra dager fri i året for oppfølging av barn til og med fylte 12 år
  
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
• Moderne arbeidslokaler på Hasle med gode offentlige trafikkmuligheter
• Gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger
• Stillingen lønnes i ltr. 40-44 (kr 674 200- 722 700). Lønnsplasseringen er avhengig av erfaring og kompetanse. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Bymiljøetaten er en etat med cirka 900 medarbeidere som har ansvaret for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av kommunale byrom i Oslo. I byrommene inngår fellesarealer som veier, gater, torg, møteplasser, parker og friområder, kommunale idretts- og friluftsanlegg og kommunaleide områder i Marka og indre Oslofjord.

Bymiljøetaten skal sørge for innbydende byrom med godt renhold og avfallshåndtering, beplantning i parker, belysning, vedlikehold av gater, veier, turveier og broer. Etaten er en tilrettelegger og motivator for idrett, rekreasjon, naturopplevelse, folkehelse og kulturelle opplevelser.

Bymiljøetaten ønsker mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.