Er du klar for å lede mennesker, drift og utvikling i en hverdag der tempo og kvalitet går hånd i hånd? ✈️

Hos oss er ingen dager helt like. Vi jobber i en bransje der presisjon, samarbeid og evnen til å holde oversikt betyr alt. Nå ser vi etter en trygg, strukturert og handlekraftig leder som vil ta ansvar for vår kontoravdeling og bidra til at både mennesker og drift fungerer best mulig, hver eneste dag.

Dette er en spennende mulighet for deg som trives i skjæringspunktet mellom ledelse, logistikk, personaloppfølging og kontinuerlig forbedring. Du får en sentral rolle i virksomheten, med ansvar for å følge opp medarbeidere, sikre riktig kompetanse i teamet, bidra til effektiv drift og være en viktig pådriver for struktur, kvalitet og utvikling. Menzies er en global aktør innen luftfartstjenester, og ved Oslo Lufthavn leverer selskapet både ground services og air cargo services.

Stillingen er et vikariat ut juni 2026 i første omgang, med mulighet for forlengelse ved behov.

Som Department Manager Office får du personalansvar for din avdeling og et helhetlig ansvar for å sikre at teamet har riktig kompetanse, god oppfølging og tydelige rammer for å lykkes i arbeidshverdagen. Rollen innebærer tett samarbeid med drift, HR, HMS og andre nøkkelfunksjoner, og passer for deg som evner å kombinere menneskelig ledelse med operasjonell forståelse.

Du vil blant annet ha ansvar for å:

• følge opp medarbeidere i avdelingen på en strukturert og tydelig måte

• sikre god informasjonsflyt og at viktig operativ informasjon blir lest og forstått

• jobbe aktivt med sykefraværsoppfølging, kompetanseutvikling og dokumentasjon

• bidra til riktig ressursbruk og effektiv håndtering av den daglige driften i samarbeid med Operations

• delta i rekruttering innen eget område

• følge opp avvik, revisjoner og krav fra både kunder og myndigheter

• bidra til at avdelingen drives i tråd med gjeldende lovverk, interne rutiner og krav til sikkerhet og kvalitet

• være en positiv drivkraft i endringsprosesser og videre utvikling av organisasjon og arbeidsprosesser
  

Vi ser etter deg som er tydelig, robust og relasjonssterk, og som motiveres av å få både mennesker og prosesser til å fungere godt sammen. Du må kunne stå stødig i en travel hverdag, ta beslutninger, prioritere riktig og følge opp saker på en måte som skaper tillit og fremdrift.

Vi tror du vil lykkes godt hos oss dersom du har:

• erfaring fra logistikk, transport, luftfart eller annen operativ virksomhet (3-5 år)

• ledererfaring med personaloppfølging, koordinering og gjennomføring

• god forståelse for drift, bemanning og kompetansestyring

• evne til å jobbe strukturert, selvstendig og løsningsorientert

• gode samarbeidsevner og trygghet i krevende situasjoner

• erfaring med eller interesse for forbedringsarbeid og endringsprosesser

• god systemforståelse og gjerne erfaring med HR-systemer, avvikssystemer og Microsoft Office

Hos Menzies blir du en del av en internasjonal virksomhet med lange tradisjoner i luftfarten. Selskapet løfter frem «People. Passion. Pride.» og streber etter en kultur bygget på sikkerhet, samarbeid, integritet og evnen til å levere i en hverdag der mye skjer samtidig. Menzies opererer i dag ved over 350 flyplasser globalt og håndterer store mengder cargo hvert år.

Du får også noen helt konkrete fordeler som gjør arbeidsdagen litt enklere og bedre:

• Rabattert ansattparkering på OSL og kollektivt (ja, det er gull verdt - men toget er ikke langt unna det heller)

• Rabatter på terminalen, fordi små ting teller i en travel hverdag

• Gratis kaffe og varm drikke i utvalgte pauserom, fordi noen møter starter med noe varmt i koppen ☕

• Rabatterte priser på trening og behandling, så du kan ta vare på kroppen også når det har vært høy fart

• Og ja: gratis tamponger og bind på noen toaletter, fordi inkludering handler om mer enn fine ord 💙

For å trives og fungere godt i denne rollen er det viktig med god fysisk og psykisk helse. Arbeidshverdagen kan innebære høyt tempo, mye bevegelse, operative miljøer og til tider tunge løft. Det er også viktig at du er komfortabel med å jobbe i en sikkerhetsstyrt bransje med tydelige krav til etterlevelse, dokumentasjon og ansvar.

Arbeidsforhold hos oss forutsetter godkjent bakgrunnssjekk og godkjent ID-kort for arbeid på flyplassen. Dersom dette ikke blir godkjent, kan kandidaten dessverre ikke starte.

Søknader kan sendes på norsk eller engelsk, men du må være komfortabel med begge språk i arbeidshverdagen.
Har du spørsmål er du velkommen til å ta kontakt med oss, sjekk også gjerne ut vår jobb beskrivelse på våre egne nettsider.

Vi flyr igjennom søknader fortløpende, men vi ber om forståelse for at boarding av og til er forsinket. Men tvil ikke: hos oss går flyet uansett! ✈️

Menzies World Cargo driver flyfrakt og cargo-operasjoner på Oslo Lufthavn (OSL). Vi jobber med tidskritisk logistikk og håndtering av varer som skal raskt og trygt videre, enten det er fersk sjømat, industrigods eller annen flyfrakt. Hverdagen vår er preget av høyt tempo, høye krav og godt samarbeid, fordi det vi gjør må fungere hver eneste gang.

Menzies Aviation er en global aktør i luftfartsbransjen, med en historie som strekker seg tilbake til 1833. Vi er drevet av People. Passion. Pride. og hos oss betyr det at mennesker kommer først, vi leverer med engasjement, og vi er stolte av å gjøre jobben skikkelig. Teamet vårt består av et stort spenn i alder, bakgrunn og erfaring, og vi tror oppriktig at det er en styrke, både for arbeidsmiljøet og for kvaliteten vi leverer.

På OSL er vi i vekst og bygger videre på en cargo-satsing som styrker fraktkapasiteten på Norges største flyplass.