Administrasjonskonsulent

Er du genuint opptatt av å hjelpe andre, tar gjerne et ekstra tak når det trengs og trives med å sørge for at hverdagen flyter godt for både kolleger og ledere? Er du et ja-menneske som liker å bidra til at vi sammen har det bra på kontoret? Da kan dette være stillingen for deg.

Vi søker nå en administrasjonskonsulent til en midlertidig stilling på ett år, organisert under HR. Rollen har et bredt ansvar og spenner fra daglig administrativ støtte til oppfølging av lokaler, systemer og interne aktiviteter. Du blir en viktig bidragsyter i arbeidshverdagen vår og bidrar til at hverdagen fungerer godt for både ansatte og ledere.

Hva vil du jobbe med?

Som administrasjonskonsulent vil du ha varierte oppgaver innen administrasjon, blant annet

• Administrativ støtte og intern service til ansatte og ledere
• Superbruker og systemansvarlig for vårt timeføringssystem i MS Project, inkludert administrativ oppfølging knyttet til prosjekter og timeføring
• Ansvar for løpende drift og vedlikehold av våre lokaler og fasiliteter på Kalbakken, samt koordinering mot våre lokaler på Karenslyst Allé og Skøyen Atrium
• Operativ oppfølging av Serviceteamet, som blant annet sikrer at lokaler, møterom og kjøkkensoner er ryddige og trivelige, samt fungere som vikar ved behov
• Bidra aktivt i planlegging og gjennomføring av interne arrangementer
• Enklere HR administrative oppgaver, samt koordinering og planlegging av aktiviteter i tråd med HMS årshjul
• Aktivt bidra til forbedring og mer effektive administrative arbeidsprosesser

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, trives med ansvar og får energi av å bidra til at andre lykkes. Du jobber strukturert, er løsningsorientert og tar eierskap til oppgavene dine. Du motiveres av å skape orden og god flyt i hverdagen, og evner å kombinere effektiv gjennomføring med blikk for både detaljer og helhet.

Denne rollen passer for deg som:

• Liker å kombinere rutineoppgaver med løpende henvendelser
• Har en naturlig serviceinnstilling og bidrar til et positivt arbeidsmiljø
• Trives med variasjon, kontakt med mange ulike personer og det å ha mange baller i luften
• Ønsker å bidra til en velfungerende og trivelig arbeidshverdag for kolleger og ledere

Dette tror vi er viktig for å lykkes i rollen:

• Erfaring fra tilsvarende eller lignende rolle er en fordel
• Gode IT-kunnskaper, særlig innen Microsoft Office
• Erfaring fra MS Project eller tilsvarende system for prosjekt og timeføring
• Relevant utdanning, men erfaring fra tilsvarende rolle kan kompensere for dette
• En serviceorientert tilnærming og god gjennomføringsevne
• Evne og vilje til å ta initiativ og forbedre eksisterende arbeidsprosesser
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk

Hos oss møter du kolleger som ikke bare brenner for faget sitt, men som også bidrar til et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø. Det er lett å bli kjent med folk på tvers av team og avdelinger, enten du blir med i gaming og e-sportklubben, spiller padel etter jobb, tar en runde med golfgruppa eller løper Holmenkollstafetten sammen med kolleger.

Vi tilbyr blant annet treningsstøtte, tilgang til firmahytter, en kantine mange setter pris på, samt solide pensjons og forsikringsordninger.

Praktisk informasjon

Vi gjennomfører Semac bakgrunnssjekk i våre rekrutteringsprosesser.
Søknader vurderes fortløpende.