Vi søker etter en strukturert personalkoordinator

Arbeidsoppgaver

• Stillingen innebærer et bredt ansvar innen koordinering og administrasjon av personell, blant annet:
• Planlegging og oppfølging av mannskapsdisponering, inkludert oppdatering av mannskapsplaner i Excel.
• Booking og koordinering av reiser, herunder fly, hotell og helikoptertransport (DaWinchi).
• Registrering og oppfølging av egne ansatte og innleid personell i personalsystemet (OCS).
• Sikre at personell som skal mobiliseres oppfyller krav til nødvendige sertifikater og kurs.
• Påmelding til kurs samt registrering og vedlikehold av kursdokumentasjon i personalsystemet.
• Mobilisering og demobilisering av personell til og fra offshore.
• Håndtering og kontroll av timelister og reiseregninger for operativt personell.
• Bestilling og koordinering av innleid personell ved behov.
• Arkivering, oppdatering og strukturering av elektroniske personalmapper.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med koordinering og ressursplanlegging innen onshore- og offshorevirksomhet.
• God systemforståelse og erfaring med digitale planleggings- og administrasjonsverktøy.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.
• En strukturert, nøyaktig og løsningsorientert arbeidsform.
• Evne til å håndtere flere parallelle oppgaver i en travel arbeidshverdag.
• Gode samarbeidsevner og en proaktiv tilnærming til arbeidet.

Oppdragets varighet: Snarlig oppstart - August 2026