Spesialkonsulent/fagkonsulent

Stillingen byr på en variert og meningsfull arbeidshverdag i et verdig miljø. Den passer for deg som er som ønsker å bidra til en viktig samfunnsoppgave.

Det er viktig å ha erfaring fra publikumskontakt, man møter pårørende i en sårbar situasjon og viktig å kunne kommunisere på en verdig måte med publikum.

Gravplassavdelingen i Bærum har forvaltnings- og driftsansvar for Haslum krematorium og de seks gravplassene våre.

Snarlig tiltredelse. Arbeidssted Kommunegården i Sandvika.

Arbeidsoppgaver

• Publikumshenvendelser og veiledning til byråer
  
• Telefon, e-post, brev og oppmøte
  
• Informasjon til publikum
  
• Brev, maler, brosjyrer, informasjonsmateriell og hjemmesiden
  
• Ajourføre gravregister
  
• Registrere gravlegginger og holde orden på gravregisteret, inkl. fakturering og utsending av grav-/festebevis
  
• Festeavtaler
  
• Fornyelse av feste, sletting av graver, overføring av avtaler, døde festere, oppfølging av graver uten gyldig avtale
  
• Gravstell
  
• Ajourholde stellavtaler, fakturering, produsere stellapper til drift
  
• Kommunalt besørget gravferd
  

Kvalifikasjoner

• Kjennskap til gravplass-loven med forskrifter og lokale vedtekter
  
• God kunnskap om forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivloven
  
• Opplæring i saksbehandling, journalføring og dokumentkontroll
  
• Strukturert arbeidsmetodikk
• Gode datakunnskaper, gjerne kjennskap til fagsystemet Ecclesia og saks- og arkivsystemet WebSak+
• God skriftlig fremstillingsevne
• Kunne kommunisere presist, korrekt og profesjonelt i alle situasjoner
• Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B2
• Å beherske engelsk
  

Personlige egenskaper

• Evne til å følge rutiner, frister og regelverk nøyaktig
• Strukturert og høy grad av ansvarlighet
• Pliktoppfyllende og tålmodig
• Ansvarsbevisst og pålitelig
• God vurderingsevne
• Etisk bevisst
• Samarbeidsvillig

Personlige egnethet er av avgjørende betydning.

Vi tilbyr

• Kompleks, meningsfull og samfunns viktig jobb i IA bedrift
• Lønnsspenn avhengig av kvalifikasjoner
• Offentlig tjenestepensjon

Sammen skaper vi et godt og inkluderende samfunn for over 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er at vi får tillit og myndighet til å påvirke vår egen arbeidshverdag for å skape et samfunn som er godt å leve i. Hos oss kan du bli med og sette spor. 

Etter søknadsfristens utløp vil det
utarbeides offentlig søkerliste. Ber du om å bli unntatt fra denne listen, må
det grunngis i søknadsportalen. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til
offentlighetsloven § 25, jfr §11. Hvis ditt ønske ikke imøtekommes, vil du få
mulighet til å trekke søknaden før offentliggjøring.

Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.