Rådgiver administrasjon

Kunne du tenke deg en engasjerende, varierende og spennende jobb i verdens største humanitære organisasjon?

• Er du en kreativ og løsningsorientert lagspiller?
• Er du født med et administratorhode som alltid ser etter muligheter for å effektivisere og forenkle?
  
• Motiveres du av å effektivisere oppgaveløsning ved å utnytte muligheter som ligger i digitale verktøy?
• Trives du med å lage og vedlikeholde rutiner som får ting til å flyte?
• Er du uredd og tar tak i nye ting?
• Er du en dyktig omrokerer som liker at ingen dager er like?
• Har du evnen til å prioritere og omprioritere, bare for å prioritere om igjen?
• Er du standhaftig og like blid, selv etter å ha sendt ut enda en påminnelse til hen som alltid er sent ute?
• Blir du motivert av verdigrunnlaget vårt?

Hva skal gjøres og hvordan jobber vi?

Vi har ledig en fast 100 prosent stilling som administrasjonsrådgiver i avdeling for nasjonale programmer og beredskap i Norges Røde Kors. Selv om vi i gitte situasjoner må være formelle og beherske god takt og tone, har vi i avdelingen en lettere stil og muntrere tone oss imellom. Din rolle som administrasjonsrådgiver fungerer som et nav internt i avdelingen og ut mot deler av resten av organisasjonen. Noen oppgaver er ren rutine som du etter hvert kan gjøre med et halvt øye åpent mens du bryner deg på noe mer spenstig. Det må dog gjøres, og det må gjøres nøyaktig, så ingen slinger i valsen, takk. Du vil støtte avdelingsledelsen med alt fra enhetsledermøter, kalenderhåndtering og organisering av samlinger og møter, du bidrar til internkommunikasjon og bistår kollegaer i bruk av IKT-verktøy, du koordinerer personvernarbeid i avdelingen (erfaring ikke krav, opplæring tilbys) og du vil fungere som kontaktpunkt for avdelingen, og mye mye mer. Du får anledning til å gjøre mye gøy, utforske nye måter å gjøre ting på, kaste deg ut på ting du aldri en gang har tenkt tanken å prøve deg på. Hos oss er det trygt å prøve, feile, lære, dele og glede. Vi lar ikke en god feil gå tapt, slik lærer vi og ved å dele, lærer vi enda mer. For og ikke glemme å feire når det går godt, vi er gode på feiringer og fredagsvafler.

Hva ser vi etter?

It takes two to tango som det heter på godt norsk. Derfor må vi se om våre dansetrinn er skapt for å gå i takt.

• Du har erfaring fra administrasjon i en større organisasjon/ virksomhet.
• Du bygger, pleier og trekker på gode relasjoner med kollegaer og andre i arbeidet.
• Du og Microsoft Office 365 er bestevenner.
• Du er kreativ, initiativrik og løsningsorientert.
• Du har god teknisk kompetanse – vi mener ikke ingeniør eller IT-guru – heller at du forstår deg på og lett tar i bruk nye systemer.
• Du har solide norskkunnskaper muntlig og skriftlig.
• Du er raus med mennesker.
• Du jobber like gjerne selvstendig som i et team. Du liker samarbeid og skape ting sammen.
• Du elsker idémyldring, evner å vite når det er på tide å sette strek og ser ting i sammenheng. Du vil alltid levere innen fristen.
• Du har serviceinnstilling som en naturlig del av deg.

Røde Kors er opptatt av mangfold. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, livssyn eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen hvis behov.

Vi tilbyr

Hvorfor skal du velge oss i Røde Kors? Vi tipper at du kan krysse av for flere av disse punktene:

• Du vil gjøre ditt for å bidra at de mest sårbare i verden og her hjemme får det bedre.
• Du vil ha det gøy på jobb.
• Du vil ha muligheten til å utvikle deg faglig og styrke din kompetanse.
• Du vil påvirke hvordan din arbeidshverdag ser ut.
• Du vil være med på å sette retning for hvordan stillingen din utvikler seg – i takt med deg.
• Du vil ha en arbeidshverdag fylt med variasjon og uante oppgaver.
• Du vil ha fleksibel arbeidstid.
• Du vil ha verdens beste kollegaer som vil deg vel og delta i sosiale tiltak.
• Du vil ha subsidiert kantine med nydelig mat.
• Du vil ha moderne, trivelige og sentrale kontorlokaler, gode kollektivforbindelser og sykkelparkering under tak.
• Du synes gode pensjons- og forsikringsvilkår er viktig.
• Du motiveres av bidrag fra arbeidsgiver til fysisk aktivitet.

Arbeidsforholdet reguleres av de(n) til enhver tid gjeldende tariffavtale(r) i virksomheten, for tiden: Hovedavtalen Tekna og Funksjonæravtalen Negotia.

Røde Kors er verdens største frivillige, humanitære organisasjon. Vårt oppdrag er å avdekke, hindre og lindre menneskelig nød og lidelse. Vi er en viktig del av beredskapen i Norge og vi er støtteaktør for myndighetene i krig og kriser. I Norge har Røde Kors over 42 000 frivillige i 370 lokalforeninger over hele landet. Les mer: www.redcross.no