Trives du med å ha en sentral rolle i et dynamisk miljø? Vi trenger skolekonsulent

Er du serviceorientert, løsningsorientert og evner å jobbe strukturert og fokusert, selv om det er mye som skjer rundt deg? Som skolekonsulent på Vøyenenga skole vil du være sentral i mye av driften på skolen, og du vil i mange tilfeller være den første både elever, foresatte og lærere møter både ansikt til ansikt, på telefon og på e-post. Du vil være en viktig støttespiller for rektor og øvrig ledelse i arbeidet med å skape en trygg og forutsigbar skolehverdag for både elever og lærere.

Vøyenenga skole er en fremtidsrettet ungdomsskole med fokus på miljø og bærekraft. Vi er langt fremme i bruk av digitale ressurser - alle elever og lærere bruker PC i læringen. Det er stor variasjon i elevenes kulturelle bakgrunn, og skolekulturen preges av samarbeid og deling.

Vøyenenga skole ligger vest i Bærum, i kort avstand fra Sandvika. Det går buss fra Sandvika til Vøyenenga hvert 10. minutt i rushtiden. Vøyenenga skole har i omtrent 250 elever på 8.-10. trinn og ca. 35 ansatte.

Vi har ledig en fast stilling som skolekonsulent i 85% fra 01.03.2026, eller så snart som mulig etter dette. Stillingen som skolekonsulent følger delvis lærernes arbeidsår, og lønn utbetales derfor med 79%.

Arbeidsoppgaver

• Frontservice/resepsjon: betjene henvendelser, mottak av varer og generell beredskap, holde orden i arkiv og lager
  
• Post: utgående post, fordele post, elektronisk arkivering (Websak, Sikker sak)
  
• Personal: være lederhjelper i lederoppgaver, fraværsoppfølging av ansatte, rutiner for utlån av nøkler, utleie/utlån av skolens lokaler, oppgaver for tilsynsvakt. Være vikarinnkaller i et godt etablert system.
  
• Økonomi: variabel lønn, faktureringsarbeid, regnskapsarbeid, budsjettarbeid i samarbeid med rektor
  
• Elevrelatert håndtering: skoleskyss, håndtere skoleinntak 8. trinn og skolebytter, fravær, saksbehandling i Visma, eksamen, vitnemål, tolketjenester
  
• Sosialt: organisere besøk og interne arrangementer og markeringer
  

Andre oppgaver etter avtale med rektor

Kvalifikasjoner

• Erfaring med arbeidsområdene økonomi og administrasjon, helst innen skole
• Svært gode digitale ferdigheter
  
• God fremstillingsevne både skriftlig og muntlig og god kjennskap til engelsk
  
• Er søker fra land utenfor Skandinavia, må du ha bestått norskprøve B2 skriftlig og muntlig som et minimum

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger på problemer på en selvstendig måte
  
• tar raskt til deg ny kunnskap og er i stand til å bruke eksisterende kunnskap på nye måter
  
• forutser problemer og utvikler beredskapsplaner i samarbeid med ledelsen
  
• er positiv og entusiastisk selv i hektiske og krevende situasjoner
  
• relaterer til andre på en åpen og aksepterende måte, og får andre til å føle seg velkomne
  
• holder andre informert; gir konkret og konstruktiv tilbakemelding
  
• løser utfordringer på en åpen og ærlig måte når de dukker opp, heller enn å utsette dem til senere
  

Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt

Vi tilbyr

• Spennende og dynamisk arbeidsmiljø i moderne og lyse lokaler
  
• Varierte arbeidsoppgaver
  
• Åpent og imøtekommende personale
  
• Offentlig tjenestepensjonsordning
• Mulighet for kompetanseutviklingsstipend
• Lønn og arbeidsvilkår er i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og avtaler

Annet:
Gyldig politiattest i henhold til §17-11 i Opplæringsloven må fremlegges før tiltredelse

Sammen skaper vi et godt og inkluderende samfunn for over 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er at vi får tillit og myndighet til å påvirke vår egen arbeidshverdag for å skape et samfunn som er godt å leve i. Hos oss kan du bli med og sette spor. 

Etter søknadsfristens utløp vil det
utarbeides offentlig søkerliste. Ber du om å bli unntatt fra denne listen, må
det grunngis i søknadsportalen. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til
offentlighetsloven § 25, jfr §11. Hvis ditt ønske ikke imøtekommes, vil du få
mulighet til å trekke søknaden før offentliggjøring.

Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.