Arkivar - vikariat

Nasjonalbiblioteket har ledig 1 års vikariat som arkivar.

Vi søker en erfaren arkivar som brenner for dokumentasjonsforvaltning og som ser viktigheten av å ta vare på arkiv for ettertiden.

Vi benytter Elements som sak- og arkivsystem og Microsoft 365 som felles delingsplattform og er i ferd med å gå over til Element Next.

Arkiv er organisert i Personalavdelingen med til sammen 8 medarbeidere og 3 av disse har arkiv som arbeidsområdet. Stillingen rapporterer til Personalsjef.

Arbeidsoppgaver

* Daglig registrering av post fra alle kanaler
* Internkontroll
* Kontroll og publisering av offentlig journal og behandle innsynsbegjæringer
* Bidra med innspill til rådgivning, veiledning og opplæring
* Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid
* Brukerstøtte og veiledning i organisasjonen, som utvikling av arbeidsrutinerog arbeidsflyter hos de forskjellige avdelingene etter deres behov

Kvalifikasjoner

• Bachelor i arkivvitenskap eller annen arkivfaglig utdanning. Lang erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompenseres for formell utdanning
  
• Minimum 3 års erfaring i bruk av Elements eller annet elektronisk sak- og arkivsystem
  
• Svært god IT-kompetanse og gjerne erfaring med digitale prosesser
  
• Ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning og god kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
  
• Ønskelig med erfaring fra M365
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner, men også evne til å arbeide selvstendig
• Evne til å ta initiativ
  
• Stor arbeidskapasitet og motivasjon for å levere gode resultater sammen med andre
  
• Faglig engasjert
  
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
  

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

1 års vikariat i stillingskode 1434 rådgiver
Jobb med selvstendige oppgaver
Godt fagmiljø og gode kolleger
Stillingen lønnes fra kr. 580 000 - 620 000.-. pr år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
Fleksibel arbeidstid – sommer- og vintertid
Sentral beliggenhet på Solli plass
Mulighet for trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens Pensjonskasse

Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.

Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.

Vi har ca. 600 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 1 milliard kroner.

Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.


Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.