Systemforvalter, Kulturetaten

Bli med å bygge Oslos digitale hukommelse- fra innsiden av systemene!
Hver dag skapes det enorme mengder digital dokumentasjon i Oslo kommune. For at fremtidige generasjoner skal kunne forstå hva som ble gjort, besluttet og bygget i vår tid, må denne informasjonen tas vare på – på riktig måte.

Derfor bygger Byarkivet nå et digitalt depot for langtidsbevaring av kommunens digitalt skapt dokumentasjon. Vi ser etter en systemforvalter som vil være med å utvikle og forvalte løsningene som gjør dette mulig. Nå får du mulighet jobbe i skjæringspunktet mellom teknologi, arkivfag og samfunnsoppdrag og bidra til at Oslos digitale hukommelse består.

Som systemforvalter vil du være en nøkkelperson i arbeidet med å bygge opp og forvalte kommunens nye depotforvaltningssystem. Du får være med i anskaffelsesprosessen, bidra til at systemene fungerer i praksis og sørge for at komponentene snakker godt sammen.

Vi er i ferd med å etablere et nytt fagmiljø rundt digital langtidsbevaring i Byarkivet. Du vil bli en del av et lite, men sterkt miljø som jobber tett sammen for å utvikle løsninger som skal vare i generasjoner. Samtidig samarbeider du med både interne fagmiljøer og leverandører for å sikre gode tekniske løsninger.

I rollen vil du jobbe med forvaltningen av kommunens depotsystemer og utviklingen av disse. I tillegg vil du bidra i prosessen med å få tatt uttrekk av data som så skal overføres og importeres til kommunens depotforvaltningssystem, samt hvordan disse skal kunne tilgjengeliggjøres.

Hos oss får du ikke bare forvalte systemer, du får være med å bygge kommunens digitale depot.

Arbeidsoppgaver

• Forvalte og videreutvikle løsninger knyttet til Byarkivets digitale depot
• Bidra til arkitektur, integrasjoner, grensesnitt og API-er mellom systemer
• Samarbeide med leverandører og interne miljøer for å sikre god systemdrift og utvikling
• Delta i arbeid med uttrekk av data fra systemer og tilgjengeliggjøring av disse.
• Følge opp leverandører og bidra med bestillerkompetanse i dialogen med driftspartnere
• Bidra til testing, forbedringer og videreutvikling av systemene
• Dokumentasjon av rutiner og prosesser rundt forvaltningen av kommunens depotsystemer.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå. Fortrinnsvis med teknologisk bakgrunn
  Manglende utdanning kan kompenseres med relevant erfaringer
• Erfaring med databaser, SQL og datamodeller

Det er ønskelig om du har:

• Erfaring med systemforvaltning og depotsystemer.
• Erfaring med leverandøroppfølging.
• Erfaring eller interesse for hvordan data kan presenteres og tilgjengeliggjøres.
• Kjennskap til ISO standarder innenfor fagfeltet

Personlige egenskaper

• Evne til å bidra i utvikling av løsninger og tilhørende dokumentasjon
• Har gode samarbeidsevner og skaper gode relasjoner
• Er initiativrik og nysgjerrig, og evner å se løsninger
• Er nøye og detaljorientert
• Har god gjennomføringsevne, med blikk på måloppnåelse
• Selvstendig

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende stilling med varierte og meningsfylte oppgaver
• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• Oslo kommunes pensjon- og forsikringsordninger
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 43–55 (kr 711.000 – kr 893.000) i henhold til Oslo kommunes regulativ

Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Vi tilrettelegger for et bredt og mangfoldig kulturtilbud i Oslo. 

Vi forvalter stipend og tilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og frivillig musikkliv. Vårt arrangementskontor veileder arrangører i Oslo, tilrettelegger for kulturens arealbehov og administrerer utleie av atelierer og lokaler. Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning forvaltes og administreres av oss. Etaten omfatter også Oslo kulturskole, Oslo byarkiv, Middelalderbyen, Øvingshotellet, Rommen scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, Gamle Munch og Oslo kulturnatt.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så fall få beskjed om.