Er du student og har lyst på interessant praksis? Her er jobben for deg

Hva gjør vi i seksjonen?

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning (DOK) har ansvar for dokumentasjonsforvaltning inkludert brukerstøtte i vårt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem Websak. Det er et utstrakt faglig samarbeid med tilsvarende funksjoner i de andre departementene. Vi publiserer offentlig journal på einnsyn.no. Arbeidsmiljøet er preget av profesjonalitet og engasjement, med høyt tempo og stor trivsel.

Om stillingen: 

Vi er på jakt etter en student som kan jobbe hos oss fulltid i perioden 15. juni til 15. august.

Dine arbeidsoppgaver : 

Du vil arbeide i et mediekonverteringsprosjekt som innebærer blant annet skanning av papirarkiv til elektronisk sak- og arkivsystem. I stillingen vil man få innblikk i seksjonens turnusordning og de daglige oppgavene, som journalføring og brukerstøtte, selv om disse ikke inngår som faste arbeidsoppgaver i perioden.

Vi søker en person som jobber nøyaktig og har god forståelse for viktigheten av rutiner og kvalitetssikring. Prosjektet innebærer håndtering av sensitivt materiale og krever derfor stor grad av pålitelighet.

Arbeidet består i å bidra til prosjektets framdrift og kvalitet, i tett samarbeid med og under veiledning av erfarne kolleger.

Kvalifikasjonskrav:

Det er nødvendig at du:

• er student innen arkivfag på bachelornivå
• har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig:

• med innsikt i og erfaring med sak-/arkivsystemer
• at man har god forståelse og interesse for bruk av digitale verktøy

Stillingen krever at man må kunne autoriseres for tilgang til informasjon gradert BEGRENSET etter sikkerhetsloven. Se nsm.no

For å lykkes i stillingen må:

• Gode samarbeidsevner.
• Strukturert og selvstendig arbeidsstil med fokus på kvalitet.
• En positiv bidragsyter til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr:

• Arbeidsoppgave innen dokumentasjonsforvaltning i et tverrfaglig og sosialt arbeidsmiljø.
• Vi har et arbeidsfellesskap med dyktige og engasjerte kolleger.
• Fleksible arbeidstidsordninger og betalt overtid.
• Vi er opptatt av å ha et bærekraftig arbeidsmiljø med fokus på trivsel og et lærende fellesskap.
• Våre moderne lokaler i nytt regjeringskvartal ligger sentralt i Oslo med kort vei til offentligtransport, med egen sykkelparkering, eget trimrom og subsidiert kantine. 

I mars 2026 flyttet Klima- og miljødepartementet inn i nytt regjeringskvartal i den nye moderne A-blokka. Les mer på her (https://www.regjeringen.no/no/tema/plan-bygg-og-eiendom/regjeringskvartalet/nar-flytter-departementene-inn-og-nar-er-nytt-regjeringskvartal-ferdig/id3032581/)

Vi er opptatt av mangfold og inkludering:

Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. I Klima- og miljødepartementet har vi et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Det betyr at vi ønsker deg med ulik arbeids- og livserfaring, som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere, velkommen som søker.

Lønn:

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ som konsulent eller førstekonsulent, og lønn avhenger av hvor langt du har kommet i studieløpet. Lønn varierer mellom kroner 450 000-475 000, og arbeidet godtgjøres per time.

Generell informasjon: 

• Vi ber om at du laster opp vitnemål/karakterutskrifter (som kan hentes direkte fra Vitnemålsportalen) og relevante attester.
• Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).
• Dine personopplysninger vil bli oppbevart i henhold til GDPR.
• Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd. Det vil også bli utarbeidet utvidet søkerliste av cv-opplysninger som registreres i portalen. Ta kontakt med oss før du evt. registrerer opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter. Alle søkere har rett på å gjøre seg kjent med utvidet søkerliste.

Klima- og miljødepartementet har hovedansvaret for å ivareta helheten i regjeringens klima- og miljøpolitikk. Ved siden av å initiere, utvikle og gjennomføre egne tiltak og virkemidler, er departementet pådriver og koordinator for at sektormyndigheter følger opp klima- og miljøpolitikken på sine områder. Departementet er etatsstyrer for Artsdatabanken, Enova, Meteorologisk institutt, Miljødirektoratet, Norsk kulturminnefond, Norsk Polarinstitutt og Riksantikvaren.Klima- og miljødepartementet har ca. 260 ansatte.

Organisasjonsavdelingen ivaretar stabsfunksjoner for politisk ledelse og departementsråd, utvikler og vedlikeholder styringssystemer og fastsetter overordnede retningslinjer for en effektiv og samordnet ledelse av departementet.